遠端工作 – 您需要知道的一切

在我們新的 2022 年遠端工作報告中，我們向德國和美國的 800 名參與者詢問了他們對遠端和混合工作模式的體驗。一項深入分析顯示，超過 50% 的遠端工作或混合概念的德國人每周至少在家工作 3 次。在美國，這個數字甚至更高，為 72%。這個有趣的統計數據表明，儘管大多數員工現在有機會全職回到辦公室，但在家工作仍然很受歡迎。

在過去的兩年半里，企業界發生了歷史性轉變。令人震驚的是， 43% 的德國受訪者表示如果被迫完全返回實體辦公室，他們甚至會考慮完全辭掉工作。在美國受訪者中，這一數字甚至上升到了令人難以置信的 59%，這清楚地表明一種新的、靈活的工作模式正在穩步取代傳統概念。

雖然有些員工可能仍希望不時使用辦公空間，但有些員工可能根本不需要它。遠端工作正變得越來越普遍，因為它使員工可以在任何地方自由工作，而不受辦公室實際位置的限制，並且對雇主和員工都有很多好處。

在本博文中，我們將解釋什麼是遠端工作，以及需要哪些工具來建立高效且有效的遠端工作環境。我們將仔細研究混合工作概念，並深入了解過去幾年流行的數碼遊牧民生活方式，助你找出最適合您的工作模式。

1. 定義：什麼是遠端工作

1.2 行業

2. 遠端桌面軟件如何用於遠端工作

2.1 遠端工作的重要軟件功能

3. 混合工作

4. 數碼遊牧民

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1. 定義：什麼是遠端工作？

遠端工作意味著員工能夠在傳統的公司辦公室和在任何其他位置工作。這個概念提倡您控制您的工作地點，並已成為不同行業的許多公司的靈活工作概念 – 參與的行業從娛樂到醫療保健，再從技術支援到銷售也十分常見。

經常被引用的遠端工作標準環境是您自己的家或家庭辦公室。但遠端工作不僅限於您的房子或公寓的 4 面牆。您可以在任何有穩定互聯網連接的地方工作，從共享辦公空間和咖啡館到其他國家的度假出租公寓。

遠端工作主要是在數碼及線上環境完成的，因為它發生在虛擬環境中，無需與同事進行任何面對面的個人互動。因此，遠端工作人員需要訪問不同的數碼工具，例如視頻會議工具、協作軟件、 遠端訪問解決方案或 VPN。

1.2 行業

遠端工作已被各行各業採用。當然，並非所有工作都可以遠端執行。雖然遠端工作很容易應用於公司辦公室工作，但包括手動任務的工作通常需要在現場完成，例如醫療行業、建築、實驗室工作或物流。例如，叉車操作員無法在家中操作重型車輛，外科醫生絕對不會在客廳進行手術。而能夠進行遠端工作的主要行業有：

• IT &服務
• 大型企業
• 教育
• 政府&政府公共實體
• 媒體創意&自僱人士
• 科學
• 健康&醫療部門

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2. 遠端桌面軟件如何用於遠端工作

轉向遠端或混合工作模式需要一定的靈活性，因為遠端員工需要從傳統辦公環境之外訪問他們在辦公室的工作站。這些遠端訪問工具被稱為遠端桌面軟件 ，並結合了多種能夠在遠端工作時保持效率和性能的功能.

對於遠端工作場景，遠端桌面軟件是經典 VPN 的絕佳替代品，因為它不僅可以讓您訪問遠端電腦上的文件夾和文件，還可以讓您完全控制正在訪問的遠遠端電腦。您可以將昂貴的企業級電腦留在辦公室，然後從遠處的另一台設備（可能是在家中或辦公室外的任何其他地方）輕鬆訪問和操作它。

遠端訪問全天候可用，只需要互聯網連接。專業的遠端桌面解決方案甚至可以在農村地區的低帶寬環境下使用。即使互聯網連接不好，也能打造流暢的用戶體驗。這對於在僻靜地點遠端工作的員工特別有用。

2.1 遠端工作的重要軟件功能

遠端工作時，可訪問性和隱私是最重要的。為了獲得理想的遠端工作體驗，遠端桌面解決方案應包含以下功能：

• 無人值守訪問 ：允許密碼保護遠程訪問辦公室中無人值守的設備，而無需在遠端端接受會話。
• 隱私模式 : 黑屏您的遠端設備，以隨時保持您的會話私密。
• 桌面共享 ：允許您與其他用戶共享您的屏幕以進行故障排除、協作和演示。
• 文件傳輸 ：分享只需單擊幾下，即可在您的設備和遠程機器之間傳輸數據和文件。
• 遠端打印 ：從本地打印機上的遠端設備快速簡便。
• 白板 ：允許團隊使用的直觀可視化即使團隊成員分散在不同的位置，也可以在任務上進行協作。
• 局域網喚醒 ：在遠端工作站處於睡眠模式時喚醒遠端工作站，而無需實際按下電源按鈕。
• 跨平台兼容性 ：允許您跨設備和操作系統使用遠端訪問。通過平板電腦或智能手機輕鬆訪問辦公室中的 PC。

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3. 混合工作

混合工作提供了兩全其美的效果，無論是在辦公室還是在遠端環境中。它使您可以與團隊保持聯繫，同時為在家中的個人專注時間創造足夠的空間。許多企業將一周劃分爲辦公室工作日與在家工作天，因為他們認為未來的工作模式應該是兩者的完美結合。

經過兩年多的在家工作後，許多僱主十分重視員工工作情況的透明度。在許多情況下，這現象與不信任或想要控制他們的員工無關（當然相反的情況確實存在）。而工作透明度與混合工作密切相關，並且出於以下幾個原因很重要：

• 辦公日為創造性的頭腦風暴會議創造了機會。
• 進入工作崗位可以加強團隊建設和同事之間的友情。
• 出現在辦公室有助於新員工入職。
• 辦公環境可以激發員工的積極性並防止他們失去動力。

從傳統辦公室過渡到遠端或混合工作已成為一種越來越流行的提高員工素質的方式生產力並提供更好的工作與生活平衡。遠端/混合工作顯然為雙方、員工和企業帶來了優勢。

企業優勢	員工優勢
更高的員工滿意度和保留率	更好的工作與生活平衡
提高員工的工作效率和積極性	自定義遠端辦公空間的選項
降低能源和辦公空間成本（例如共享辦公桌）	減少通勤時間和成本，減少碳足跡
在意外下保持業務連續性	靈活選擇遠端工作和進入辦公室
在就業市場上作為潛在僱主保持競爭力和吸引力	自由選擇遠端位置（家庭辦公室、咖啡館、其他國家）
僱用專業人員是不再受限於辦公室的位置	有機會在居住區域外的公司找到職位，更多工作機會

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4. 數碼遊牧民族

健康的工作與生活平衡對員工和僱主都變得越來越重要。遠端工作提供了在任何地方工作的靈活性，從而使人們可以在任何他們喜歡的地方生活。這可能意味著與家人或朋友更親近，或者只是在數碼遊牧生活方式中享受一年中幾週的風景變化。數碼遊牧民族是從事遠端工作的人，他們重視位置的靈活性和世界各地的旅行。他們設法以最大限度地平衡工作與生活，將旅行和遠端工作聯繫起來。

尤其是隨著科技的飛速發展，數碼遊牧民越來越受到年輕一代的歡迎。只要有互聯網連接，例如 Wi-Fi 熱點，技術使我們能夠與來自世界任何地方的同事和遠端團隊進行交流和保持聯繫。一些公司甚至鼓勵員工偶爾進行遠端工作，以培養創造力和生產力，並減少不必要的辦公成本。數碼遊牧民有自己的選擇，可以在工作的同時遊歷世界。

當然，成為數碼遊牧民需要一份可以遠端完成的工作以及僱主的同意。在安排新的數碼遊牧生活之前，請確保您的老闆同意您在國外居住更長的時間。如果您必須每月返回辦公室幾天，交通成本則會很高。

以下是我們認為每個數碼遊牧民都必須具備的一些東西：

必需品	有用的配置
輕量級筆記本電腦	降噪耳機
帶筆記本電腦隔層的包或背包	藍光眼鏡
一個旅行萬用插頭	筆記本電腦清潔旅行設備
用於頭腦風暴的筆記本	筆記本電腦支架
用於保存數據的外置硬盤	便攜式咖啡機
旅行保險（有些可能由您的僱主承保）	附加保險，取決於目的地

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