遠端訪問帶來的數位化機遇

遠端桌面軟件是如何革命性改變工作世界

遠端工作並非是一項過時趨勢，而是個正為許多企業的員工而建立中的一種概念——包括那些自僱工作者——它對現時的工作環境及文化有著顯著的影響。在數位化持續推進中的時代，這項發展為企業及其員工帶來了巨大的機會。實際上它促進了結構調整，更為工作環境帶來了一些改進。

告別辦公空間 – 混合和遠端工作模式如何帶來成本節約

自流感大爆發以來，實體到辦公室出勤對於大部分地區的職場來說已不再是必須的。會議可以以視像模式進行，且數據及應用程序亦能通過安全遠端訪問技術暢通無阻地取得使用權。

遠端辦公或遠端工作的一個巨大優勢是可以節省辦公室的租金。畢竟，在辦公空間縮小後，商業用物業就變得完全沒有必要了。

小型的辦公室可以更高效地使用，且受益於共享辦公桌的概念，在這種概念中，公司內提供一定數量的可使用靈活工作站，並且允許員工推行混合工作模式。這意味著他們可以自行決定何時去辦公室，並提前預約共享辦公桌的使用權 – 或者直接在家或遠端進行工作。

借助遠端訪問技術減少商務行程

另一個因流感大爆發而獲利的因素便是因商務行程的減少而節約了相關的成本。在流感爆發期間，由於規劃的不確定性以及缺乏交通和住宿選擇，為了保障員工，出差行程都被大大減少。

數位化的推進帶來了巨大的機遇，因為它使遠端訪問、虛擬會議和隨時隨地工作成為可能。僅在德國，根據 2020 年 VDR 商務旅行分析，商務旅行支出已從 553 億歐元（2019 年）減至 101 億歐元（2020 年） 。

因此，使遠端辦公及工作變得簡單且安全，是資訊數據化的重要組成部分。工作流程可以變得更有效率，從而改善企業的成本結構。

數位化時代的工作與生活平衡

在當今的工作環境中，良好的工作與生活平衡比任何時候都至關重要。人們才能在保持健康的同時，在工作和家庭生活間取得平衡，發揮自己的最大潛能？這個問題並不容易解決，而需要靈活構建不同的方法——例如工作時間、場所、財政資源和技術。

儘管擁有最好的視像通信工具，有些人依然不喜歡居家辦公。造成這種情況的原因可能是狹窄的生活環境、來自他人的干擾或糟糕的網絡連接。但缺乏工作和私人生活之間的分離也起到了重要作用。

共享辦公桌的概念便可以在這方面有所幫助——又或是目前非常流行的兩種趨勢：“共享辦公”和“共同生活”。這些趨勢並沒有因大流感而放緩，反被推進了。僅在德國，共享辦公空間在近年來就擴展了四倍。

共享辦公帶來的靈活性：卓越的遠端工作

簡單來說，共享辦公是一種辦公空間，讓來自不同專業領域的人員在一個屋簷下工作。公司可以選擇租用一個獨立的工作空間僅供一支團隊使用，或全面地供公司使用。員工可以自行決定在哪里工作，亦可以使用共享辦公空間的開放區域。

由此可見，共享辦公空間為永久性遠端辦公提供了可選擇的方案，因為它既能防止失去優秀員工，又讓他們以現代化及靈活的方式工作。共享辦公帶來了許多好處，它通過一個具備鼓舞人心、創造性和激勵性的環境，以及強烈的“社區精神”促進了生產力及新點子的誕生。這樣的工作環境可以為許多人帶來更好的工作與生活平衡。例如，於共享辦公室內設的“彈性辦公桌”，便可以讓人預約共享工作區域的使用時段，為人們提供高度的靈活性。

共同生活：數碼游牧者的夢想

“共同生活”提供了與“共享工作”類似的好處，兩者基本涉及相同的概念，但“共同生活”超越了工作範疇——因其具備住宿、可能擁有城市導覽以及能與共同生活的同事共度頻密的休閒時間等好處。其中一個例子便是位於葡萄牙里斯本的共同生活空間“SameSame”。

對於數碼游牧民族或喜歡探索的人來說，這是一份通過遠端工作實現的真正的禮物。整體來說這樣的體驗套裝很有吸引力，因為共同生活就是一起工作、一起生活和一起探索，通過居住於獨立的房間和公寓，又能得到隱私保障。

現時大部分的企業都允許推行遠端或混合工作模式 – 但有些企業仍對此猶豫不決。當然，某些職業是基於其工作性質才無法實現此概念。

自由工作者遠端訪問大量數據的優化方式

許多年輕人都能夠想像自己成為自由職業者，以無限期或是幾年的方式工作。數位化無疑正在推動某種“自由工作者熱潮”。另一個原因是技術性工作者的短缺，這迫使許多企業續漸採取更靈活的措施以訴諸於外部解決方案。

於充滿創意性環境中工作的自由工作者經常與大量的數據打交道，而這些數據又必須以遠端方式提取。為了安全又快速地行動，使用可靠的遠端桌面解決方案 是至關重要的。

以攝影師 Deniz Saylan 作例子，他是一名自由攝影師和影片製作人，他不能隨身攜帶龐大的圖像和視頻檔案參加所有的工作和行程。他每年平均有 200 天在奔赴商務行程，且需要經常性取得他的數據庫。為了解決這個問題，他都會隨身攜帶筆記本電腦，通過安全且快速的遠端訪問軟件獲取他家中的數據資料。

結論

數位化使嶄新的、靈活的工作方式成為可能。自2020 年的流感大爆發以來，許多人和公司已經認識到他們如何可以運用現代化的遠端訪問技術 以降低成本並重新思考了他們的工作方式。更高的生產力、更多的家庭時間，以及旅行成本的降低無疑是持續轉型帶來的主要好處。

為了保障安全，至關重要的是所選擇使用的技術軟件。像 AnyDesk 這樣的遠端訪問工具便可以令工作快速又安全地完成，這樣就不會有任何事物妨礙數據安全及工作與生活的平衡。

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2022 年 11 月 2 日

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