如何組織你的混合工作生活

協調遠程和辦公室工作

混合工作模式允許員工保留他們在家工作時所體驗過的靈活性 ，並且仍然有一個實際的辦公空間與同事協作和聯繫。這種模式為員工提供了兩全其美的體驗，讓他們可以擁有遠端和辦公室工作的選項。探索分配任務的最佳方式，並安排您的辦公時間，以便您在每個工作環境中的時間都用於獲得最佳績效。

你希望你的工作辦公室與家庭辦公室盡量相似

可以理解的是，維護多個工作空間並讓它們在組織和人體工程學方面盡可能地匹配可能具有挑戰性。減少在多種環境中工作所帶來的複雜性的一種方法是重新設計它們，使它們在舒適度和組織性方面互相匹配。您的家庭辦公室應與您的工作辦公室密切相關。有些人認為遠端工作跟舒適，在家工作不是躺在床上或在沙發上踢腿。設置與您的辦公室工作空間類似的辦公室將提升你的工作績效。

您的家庭辦公室不必是您辦公環境的副本。嘗試在兩個地方創建類似的辦公桌佈局。您會發現位置之間的轉換要容易得多。如果您的工作公司提供零食，請考慮在家中享用同樣的零食。眾所周知，一致性是成功的關鍵。最好多儲存你在辦公室常喝的咖啡奶茶。

管理你的工作天及時間

在你的家庭辦公室和工作辦公室之間往返，時間管理技巧可能是你得到的最佳技巧。當您遠端工作時，工作日不會圍繞辦公室日程安排。由於您不必通勤並在不人道的早上時間開始新的一天，你很容易會睡懶覺。在您不在辦公室的所有日子裡，在固定的時間醒來並進入您的日常工作非常重要。通過制定讓您專注於工作的習慣計劃來抵制這些誘惑。考慮每天早上抽出半小時鍛煉身體，即使只是在房子周圍走動，以及每晚睡前閱讀或收聽播客。

提前計劃好你的一天會給你帶來最有成效的結果。為專注的工作留出特定的時間，用它來完成每個項目中的重要任務。然後將輕鬆靈活的任務（例如與他人開會或頭腦風暴）留在其他日子。如果您今天在家工作，然後明天在辦公室開始一個項目，請考慮您計劃在每種環境中完成的工作類型。如果身邊的同時經常向你問問題，並打斷你的工作，你考慮為每一天列出一個問題清單，這樣你就不會忘記任何重要的事情。同時練習時間阻塞法，以更熟練地管理您的工作量和更好的管理時間。控制你的日程安排，這樣它就不會控制你。

與您的同事保持聯繫

保持團隊合作精神對每個人的工作週都有好處。快樂的同事等同於更有效地完成項目/任務。雖然有時同事可能會有不同的日程安排，但不要感到與世隔絕。當您在遠端工作或不在同事身邊時，你還有很多方法可以與您的同事保持聯繫。因此，如果您只是想跟他們寒暄一下、問個簡單的問題，或想就即將到來的項目快速交談，請嘗試尋找與您的同事保持聯繫的方法。使用例如聊天工具來輕鬆溝通。

團隊合作會議的主題往往不限於工作，也可能是讓每個人都了解團隊的動向並相互交流。這些會議可以每週只舉行一次，並需要預留大約 15 分鐘的短暫時間。這不僅能讓你在公司裡保持良好的精神狀態，還能在同事之間建立一種更緊密的合作關係。

與同事在同一個空間有助於建立信任和關係。無論是離開辦公桌傳遞信息，還是每週花幾個小時與一小群人一起頭腦風暴即將到來的項目，離開座位都是結識他人的好方法。雖然遠端工作有其優勢，但面對面的互動和與人聊天不僅效率很高，而且很有趣！

組織混合工作

把最好的留到最後？組織是關鍵！清潔辦公桌是保持家庭辦公室和工作辦公室井井有條的重要一步。事實上，在組織生活的任何部分，這也是最基本的步驟之一。保持物品乾淨整潔是必不可少的，因為這將幫助您提高工作效率。太混亂可能會阻止您在最需要的時候快速找到所需要的文件。凌亂的辦公桌就像多米諾骨牌效應。凌亂的辦公桌>錯位的文件>丟失的信息>增加的壓力。

為每件物件安排所屬的位置，並考慮您的家庭和辦公室環境的不同優次。購買一套基本的用具，例如能夠輕鬆地來回攜帶的電子產品充電站，或用於保存重要文件的綠色小文件。而更好的辦法是將您的電腦留在辦公室，在家工作時通過遠端桌面解決方案連接到它。這樣可以節省您在辦公日浪費不必要的時間。

結論

隨著混合工作模式的流行，考慮如何最好地分配任務並在不同的工作環境中利用您的時間非常重要。在工作辦公室和家庭辦公室之間轉換可能具有挑戰性，但不是一件不可達成的事。

保持聯繫從未如此簡單。在家工作並不一定意味著您的生產力正在下降。使用正確的工具，您將能夠在新的混合工作生活中創造新的機會並取得長期成功。了解我們的客戶如何使用 AnyDesk 輕鬆協作和分享他們的工作。了解混合工作如何改變團隊一起工作。

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