ハイブリッドワークライフを上手くやる方法

リモートとオフィスワークとの調和

ハイブリッドワークモデルは、従業員が自宅で柔軟に仕事しながら、且つときに物理的なオフィススペースで同僚と協力しながら仕事することを可能にしてくれます。このモデルは従業員にリモートとオフィスの両方の長所を提供し作業オプションを選択をできるようにします。あなたの仕事のベストな配分を考えて、それぞれの作業環境で最適なパフォーマンスが出せるように出勤日を計画しましょう。

ホームオフィスに職場のオフィスを反映させよう

当然のことながら、複数のワークスペースを持ちそれらを可能な限り一致させることは組織と人間工学の観点からみても困難でしょう。複数の環境での作業するときに発生する複雑さを軽減する1つの方法は、特に快適さと構成の点で、すべてが一致するように設計することです。あなたのホームオフィスはあなたが職場で働いているように映し出されるべきです。一部の人々は、リモートでの作業には快適さの特権が伴うと考えています。自宅で仕事をすることは、ベッドに横になったりソファに足を乗せたりすることではありません。オフィス内のワークスペースと同様のオフィスを設定すると仕事のパフォーマンスが反映されます。

ホームオフィスはオフィス環境のカーボンコピーである必要はありません。両方の場所での机のレイアウトを似せてみてください。場所間の移行がはるかに簡単になることがわかります。言うまでもなく、あなたの会社が軽食を提供している場合は家でも同じ様に提供するようにしてください。みなさんがご存知のように一貫性は成功への鍵です。それらの鍵（Lacroix）をストックしておいてください。

時間と日程の管理

ホームオフィスとワークオフィスの間を行き来する場合、おそらく最も重要なことは時間を管理することです。リモートで作業する場合、就業日はオフィスのスケジュールに拘束されません。あり得ない時間帯に通勤し一日を始める必要がないので、遅くまで眠りやすいかもしれません。リモートワークするときでもいつも決まった時間に目を覚まし一日の仕事のルーティーンをこなすことが重要です。ある時間帯に仕事に集中することを習慣づけて誘惑に負けないようにしましょう。また家の中を歩くだけでも良いので毎朝30分の運動をする時間を設けて、毎晩寝る前に本を読んだりポッドキャストを聞いたりすることを検討してください.

前もって１日を計画しておくことは最も生産的な結果が得られます。各プロジェクトのタスクを完了するために集中して作業できる時間を取っておきます。また会議や他の人とのブレーンストーミングなど大まかに定義されたタスクの日を何日かとっておきそれらの日にはよりフレキシブルな作業に割り当てます。例えばもし今日自宅で仕事をしていて明日オフィスでプロジェクトを開始する場合は、それぞれの環境で達成する予定の仕事の種類について考えてください。もし一日中質問攻めに合うと予想されるならあなたが重要なことを何も忘れないように、毎日の質疑応答のリストを作ることを検討してください。ワークロードをより上手に使用し時間管理を改善するために時間をブロックすることを実践習しましょう。スケジュールをコントロールしましょう。そうすればスケジュールがあなたをコントロールすることはありません。

同僚とのつながりを維持しよう

チームワークの精神を維持することは日々の仕事にとって大事なことです。同僚がハッピーであればプロジェクト/タスクはより効率的に完了します。同僚のスケジュールが対照的である場合もありますが疎外感を感じないで下さい。リモートで作業しているときや同僚から離れて作業しているときでもつながりを維持する方法はたくさんあります。もしあなたがプロジェクトに参加したばかりで、質問がある場合または今後のプロジェクトについて簡単に話し合いたい場合は、同僚とのつながりを維持する方法を見つけてください。簡単なコミュニケーションのために例えばチャットツールを使用してください。

優れた共同作業とは、必ずしも仕事に関連するものではなく全員がループに戻って互いにコミュニケーションできるようにするためだけの会議を提供することかもしれません。これなら週に一度だけ、約15分以内の短時間ですることができます。これにより会社との良好な関係を維持するだけでなく、同僚間のより協力的な関係を築くことができます。

同僚と同じ物理的空間にいることは信頼関係を築くのに役立ちます。メッセージを伝えるためにデスクを離れる場合でも、次のプロジェクトについてブレインストーミングを行う小グループで週に数時間を費やす場合でも、席を離れることは人々を知るための優れた方法です。リモートワークはそれ自体に利点があるものの、対面でのやり取りや人とのチャットは非常に生産的であるだけでなく楽しいものですよね。大切な仲間よ！

ハイブリッドワークのための整理

最高のものは最後まで取っておく方ですか？整理整頓が鍵です！デスクの掃除はホームオフィスとワークオフィスの両方を整理するための重要なステップです。実際のところ、人生のあらゆる局面で整理整頓は最も基本的なステップの1つです。物事を清潔に保つことは、生産性を高めるのに役立つため不可欠です。乱雑すぎると必要なときにすぐに見つけることができなくなる可能性があります。散らかった机はドミノ効果のようなものです。散らかった机>置き忘れたファイル>失われた情報>ストレスの増加。

意図的に梱包し、自宅とオフィス環境のさまざまな優先順位を検討しましょう。電子機器の充電ステーションや、重要なドキュメントを保持するための小さな緑色のファイルなど、簡単に前後に移動できる標準のアイテムセットを追加します。さらに良いのは、コンピューターをオフィスに置いたまま、自宅で作業しているときにリモートデスクトップソリューションを介してコンピューターに接続することです。これにより出勤日の荷物を減らせます。

結論

プロセスがますます混ざり合うにつれて、タスクをどのように割り当て、さまざまな作業環境で時間を使用するのが最善かを検討することが重要です。ワークオフィスとホームオフィスの間の移行は難しい場合がありますが、そうでなくすることもできます。

接続を維持することがこれまでになく簡単になりました。自宅で仕事をしているからといって生産性が低下しているとは限りません。適切なツールを使用すると新しいハイブリッドワークライフで新しい機会と長期的な成功を生み出すことができます。 お客様がAnyDeskを使用して簡単に共同作業や作業を共有している様子をご覧ください。ハイブリッドワークがどのように方法を変えているかを学ぶチームが協力します。

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