Cómo Organizar Su Rutina de Trabajo Híbrido

Crear Una Armonía Entre el Trabajo Remoto y el Presencial

El modelo de trabajo híbrido permite a los empleados conservar la flexibilidad de trabajar desde casa y seguir yendo a la oficina para colaborar y conectarse con sus colegas. Este modelo brinda a los empleados lo mejor de ambos mundos, dándoles la opción de elegir entre trabajo remoto y presencial. A continuación, descubre las mejores formas de organizar tus tareas y planificar tus días para optimizar tu tiempo en cada entorno de trabajo.

Basa Tu Home Office en Tu Oficina de Trabajo

Tener múltiples espacios de trabajo puede ser un desafío, por lo que es importante que sean lo más similares posible en términos de organización y comodidad. Esta es una excelente manera de reducir las complejidades de trabajar en muchos entornos diferentes. Su oficina en el hogar debe ser similar a su oficina de trabajo. Algunas personas piensan que trabajar de forma remota significa trabajar más cómodamente, pero trabajar desde casa no se trata de quedarse en la cama o en el sofá todo el día. Una oficina en casa bien estructurada que se parezca al espacio de trabajo de su oficina mejorará tu rendimiento.

Su oficina en casa no necesita ser una copia exacta del entorno de Tu oficina. Intente crear un diseño de escritorio similar en ambos lugares. Descubrirá que la transición entre ubicaciones es mucho más fácil. Sin mencionar que si su empresa de trabajo ofrece refrigerios, considere tener estos mismos obsequios en casa. Como todos sabemos, la constancia es la clave del éxito.

Su espacio de trabajo en casa no tiene que ser una copia exacta de su oficina, pero intente crear un diseño de escritorio similar en ambos lugares. Descubrirá que la transición entre ubicaciones es mucho más fácil de esta manera. Además, si su empresa ofrece bebidas y bocadillos gratis a los empleados, considere tener estos mismos artículos en casa. Como todos sabemos, la constancia es la clave del éxito.

Administra Tu Tiempo y Tus Días

Lo que probablemente sea más fructífero, al ir entre la oficina de su casa y la oficina del trabajo, es administrar su tiempo. Cuando trabaja de forma remota, la jornada laboral no se estructura en torno a un horario de oficina. Puede ser fácil quedarse dormido hasta tarde porque no tiene que viajar y comenzar el día a una hora intempestiva. Es importante despertarse a una hora constante y retomar su rutina de trabajo todos los días que no esté en la oficina. Resiste estas tentaciones iniciando un horario de hábitos que te permitan concentrarte en tu trabajo. Considere reservar media hora para hacer ejercicio todas las mañanas, incluso si solo se trata de caminar por la casa, además de leer o escuchar podcasts antes de acostarse todas las noches.

Planificar su día con anticipación le brinda los resultados más productivos. Reserve tiempo para el trabajo enfocado que puede usar para terminar las tareas dentro de cada proyecto. Planifique días con tareas definidas de forma más flexible, como reuniones o intercambio de ideas con otras personas, y reserve esos días para un trabajo más flexible. Si está trabajando en casa hoy y luego comienza un proyecto en la oficina mañana, piense en el tipo de trabajo que planea realizar en cada entorno. Si sus días están llenos de personas que lo interrumpen con preguntas, considere hacer una lista de preguntas para cada día para que no olvide nada importante. Practique el bloqueo de tiempo para un uso más competente de su carga de trabajo y una mejor gestión del tiempo. Controla tu horario para que no te controle a ti.

Manténgase Conectado con Tus Compañeros de Trabajo

Mantener vivo el espíritu de trabajo en equipo es excelente para todos. Compañeros de trabajo felices hacen sus proyectos y tareas de modo más eficiente. Si bien a veces los compañeros de trabajo pueden tener horarios contrastantes, no se sienta aislado. Hay muchas maneras de mantenerse conectado con sus compañeros de trabajo mientras trabajas de forma remota. Entonces, si tiene alguna pregunta o desea tener una conversación rápida sobre un próximo proyecto, intente encontrar formas de mantenerse conectado con sus compañeros de trabajo. Utilice, por ejemplo, herramientas de chat para facilitar la comunicación.

Una buena opción es programar reuniones que no sean necesariamente relacionadas con el trabajo, sino simplemente para socializar con el equipo. Estas reuniones pueden llevarse a cabo solo una vez a la semana y por poco tiempo, no más de 15 minutos. Esto mantiene al equipo de buen humor y también crea una sensación de camaradería entre los compañeros de trabajo.

Estar en el mismo espacio físico que sus compañeros de trabajo ayuda a generar confianza y relaciones entre ustedes. Ya sea dejar su escritorio para entregar un mensaje o pase unas cuantas horas a la semana con un pequeño grupo haciendo una lluvia de ideas sobre un próximo proyecto, levantarse de su silla es una excelente manera de conocer gente. Si bien el trabajo remoto tiene sus ventajas, las interacciones cara a cara y las conversas con sus colegas no son solo muy productivas, sino también divertidas.

Organización del Trabajo Híbrido

Guardamos lo mejor para el final. ¡La organización es clave! La limpieza de su escritorio es un paso importante para mantener organizadas tanto su oficina en casa como su oficina de trabajo. De hecho, es uno de los pasos más importantes a la hora de organizar cualquier parte de tu vida. Mantener las cosas limpias y ordenadas es esencial, ya que esto te ayudará a ser más productivo. Demasiado desorden puede impedirle encontrar algo rápidamente cuando más lo necesita. Un escritorio desordenado es como el efecto dominó. Escritorio desordenado > archivos extraviados > información perdida > mayor estrés.

Considere las diferentes prioridades de los entornos de su hogar y oficina. Agregue un conjunto estándar de artículos que pueda transportar fácilmente, como una estación de carga para sus dispositivos electrónicos o una carpeta para guardar documentos importantes. Aún mejor es dejar su computadora en la oficina y conectarse a ella desde su hogar a través de una Solución de Escritorio Remoto. Esto evita que lleves tu computadora de la oficina a tu casa y viceversa.

Conclusión

A medida que los procesos se mezclan cada vez más, es importante considerar la mejor manera de asignar tareas y usar su tiempo en diferentes entornos de trabajo. La transición entre la oficina del trabajo y la oficina en el hogar puede ser un desafío si no está bien estructurada.

Mantenerse conectado nunca ha sido tan fácil. Trabajar desde casa no significa que su productividad esté disminuyendo. Con la herramienta adecuada, podrá crear nuevas oportunidades y éxito a largo plazo en la nueva vida laboral híbrida. Descubra cómo nuestros clientes utilizan AnyDesk para colaborar y compartir su trabajo fácilmente. Descubra cómo el trabajo híbrido está cambiando la forma en que equipos trabajan juntos.

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