Como Organizar Sua Rotina de Trabalho Híbrido

Crie uma Harmonia Entre o Trabalho Remoto e Presencial

O modelo de trabalho híbrido permite que os funcionários mantenham a flexibilidade de trabalhar de casa e, ainda, ir ao escritório para colaborar e se conectar com seus colegas. Este modelo oferece aos funcionários o melhor dos dois mundos, dando-lhes a opção de escolher entre o trabalho remoto e presencial. A seguir, descubra as melhores maneiras de organizar suas tarefas e planejar seus dias para que seu tempo em cada ambiente de trabalho seja otimizado.

Baseie Seu Home Office no Seu Escritório do Trabalho

Ter vários espaços de trabalho pode ser um desafio, então é importante que eles sejam o mais parecido possível em termos de organização e conforto. Essa é uma ótima maneira de reduzir as complexidades de trabalhar em vários ambientes diferentes. Seu escritório em casa deve ser similar ao seu ambiente de trabalho no escritório. Algumas pessoas pensam que trabalhar remotamente significa trabalhar mais confortavelmente, mas trabalhar de casa não é ficar na cama ou no sofá o dia inteiro. Um home office bem estruturado, que pareça seu espaço de trabalho no escritório, melhorará seu desempenho.

Seu espaço de trabalho em casa não precisa ser uma cópia exata do seu escritório, mas tente criar um layout de mesa semelhante em ambos os lugares. Você verá que a transição entre os locais é muito mais fácil dessa maneira. Além disso, se sua empresa oferece bebidas e petiscos a vontade para os funcionários, considere ter esses mesmos itens em casa. Como todos sabemos, a consistência é a chave para o sucesso.

Gerencie Seu Tempo e Seus Dias

Quando você segue um modelo de trabalho híbrido, é importante que você consiga gerenciar bem seu tempo. Afinal, quando você trabalha de casa, seu dia não é estruturado em torno do cronograma do escritório. Assim, pode ser fácil dormir tarde porque você não precisa se começar seu dia incrivelmente cedo para se deslocar até o escritório. Mas é importante acordar em um horário consistente e entrar em sua rotina de trabalho mesmo nos dias que você trabalhar de casa. Resista a essas tentações iniciando um cronograma de hábitos que permitem que você se concentre em seu trabalho. Considere reservar meia hora para se exercitar todas as manhãs, mesmo que seja apenas caminhar pela casa, além de ler ou ouvir podcasts antes de dormir todas as noites.

Planejar seu dia com antecedência faz com que você seja ainda mais produtivo. Reserve um tempo para focar em tarefas que precisam de atenção. Planeje dias com tarefas não tão concretas, como reuniões ou sessões de brainstorming com seus colegas, e guarde esses dias para trabalhar em tarefas mais flexíveis. Se você estiver trabalhando em casa hoje e começar um projeto no escritório amanhã, pense no tipo de trabalho que planeja realizar em cada lugar. Se seus dias estão cheios de pessoas interrompendo você com perguntas, considere fazer uma lista de tarefas para cada dia para não esquecer nada importante. Crie o hábito de bloquear seu tempo para uso mais eficiente do seu horário de trabalho e melhor gerenciamento de tempo. Controle sua agenda para que ela não controle você.

Mantenha-se Conectado com Seus Colegas de Trabalho

Manter o espírito de trabalho em equipe vivo é ótimo para todos. Colegas de trabalho felizes fazem seus projetos e tarefas de uma maneira mais eficiente. Embora, às vezes, os colegas de trabalho possam ter horários diferentes, não se sinta isolado. Há muitas maneiras de se manter conectado com seus colegas de trabalho mesmo estando longe deles. Portanto, se você tem alguma pergunta ou deseja ter uma conversa rápida sobre um projeto futuro, tente encontrar maneiras de se manter conectado com seus colegas de trabalho. Use, por exemplo, ferramentas de bate-papo para facilitar a comunicação.

Uma boa opção é marcar reuniões que não sejam necessariamente relacionadas ao trabalho, apenas para o time socializar. Essas reuniões podem ser realizadas apenas uma vez por semana e não precisam se estender por muito tempo – podem durar do que cerca de 15 minutos. Isso mantém o time de bom humor e também cria um sentimento de companheirismo entre os colegas de trabalho.

Estar no mesmo espaço físico que seus colegas de trabalho ajuda a construir confiança e relacionamentos entre vocês. Seja saindo de sua mesa para entregar uma mensagem ou passando algumas horas por semana com um pequeno grupo discutindo um projeto futuro, sair da sua cadeira é uma ótima maneira de conhecer pessoas. Embora o trabalho remoto tenha suas vantagens, as interações cara a cara e o bate-papo com as pessoas não são apenas muito produtivas, mas também divertidas!

Organização de Trabalho Híbrido

Guardamos o melhor para o final. Organização é fundamental! Limpar sua mesa é um passo importante para manter seu escritório em casa e no trabalho organizados. Na verdade, é um dos passos mais importantes quando se trata de organizar qualquer parte de sua vida. Manter as coisas limpas e arrumadas é essencial, pois isso o ajudará a ser mais produtivo. Muita bagunça pode impedi-lo de encontrar algo rapidamente quando você mais precisa. Uma mesa bagunçada é como o efeito dominó. Mesa bagunçada > arquivos extraviados > informações perdidas > estresse aumentado.

Considere as diferentes prioridades de seus ambientes de trabalho em casa e no escritório. Tenha um conjunto padrão de itens que você pode levar de um lado para o outro com facilidade, como uma estação de carregamento para seus eletrônicos ou uma pasta onde você pode guardar documentos importantes. Melhor ainda é deixar seu computador no escritório e conectar-se a ele de casa através de uma Solução de Área de Trabalho Remota. Isso evita que você fique carregando seu computador do escritório para sua casa e vice-versa.

Conclusão

À medida que os processos se tornam cada vez mais misturados, é importante considerar a melhor forma de alocar tarefas e usar seu tempo em diferentes ambientes de trabalho. A transição entre o escritório e o home office pode ser um desafio se não for bem estruturada.

Ficar conectado nunca foi tão fácil. Trabalhar de casa não significa que sua produtividade está diminuindo. Com a ferramenta certa, você poderá criar novas oportunidades e sucesso a longo prazo na nova vida profissional híbrida. Descubra como nossos clientes estão usando o software da AnyDesk para colaborar e compartilhar facilmente seu trabalho. Saiba como o trabalho híbrido está mudando a maneira como equipes trabalham juntas.

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