Remote-Access macht’s möglich: Chancen der Digitalisierung dank Fernzugriff

Wie Remote-Desktop-Software die Arbeitswelt revolutioniert

Remote-Work ist kein vorübergehender Trend, sondern vielmehr ein sich fest etablierendes Konzept für viele Menschen in Unternehmen – aber auch für Selbständige – welches die heutige Arbeitswelt und -kultur maßgeblich beeinflusst. Diese Entwicklung entpuppt sich in Zeiten der anhaltenden Digitalisierung als große Möglichkeit für Unternehmen und deren Mitarbeitende. Sie fördert geradezu eine Umstrukturierung und bringt einige Verbesserungen in der Arbeitswelt mit sich.

Wie hybride Arbeitsmodelle und Remote-Work zu Kosteneinsparungen führen

Physische Präsenz ist seit der Pandemie in den meisten Bereichen der Arbeitswelt kein Muss mehr. Meetings können virtuell stattfinden und auf Daten oder Anwendungen kann über sichere Remote-Access-Technologie problemlos zugegriffen werden.

Ein großer Vorteil, welcher sich durch Home-Office oder Remote-Work ergibt, ist die Einsparung von Mieten für Büroflächen. Somit könnten in vielen Fällen kleinere Büros angemietet oder Gewerbeimmobilien sogar ganz geschlossen werden.

Kleinere Büros können effizienter genutzt werden und vom Konzept des „Shared Desk“ (zu deutsch: „Geteilter Schreibtisch“) profitieren: Hierbei wird eine bestimmte Anzahl an flexibel nutzbaren Arbeitsplätzen in einem Unternehmen zur Verfügung gestellt und Mitarbeitenden somit die Möglichkeit gegeben, ein hybrides Arbeitsmodell zu verfolgen. Sie können selbst bestimmen, wann sie ins Büro gehen und sich einen Shared Desk im Vorfeld reservieren – oder von zuhause aus oder auch remote arbeiten.

Weniger Geschäftsreisen durch Fernzugriffs-Technologien

Ein weiterer Faktor, welcher durch die Pandemie an Wert gewonnen hat, ist die Reduzierung von Geschäftsreisen und die damit verbundene Kosteneinsparung. Dienstreisen wurden während der Pandemie zum Schutz der Mitarbeiter wegen fehlender Planungssicherheit und mangelnder Transport- und Übernachtungsmöglichkeiten stark reduziert.

Hier ermöglicht die voranschreitende Digitalisierung eine große Chance, da sie Fernzugriff, virtuelle Meetings und das Arbeiten von überall aus möglich macht. Allein in Deutschland wurden laut der VDR Geschäftsreiseanalyse 2020 die Ausgaben für Dienstreisen von 55,3 Mrd. Euro (Stand 2019) auf 10,1 Mrd. Euro (Stand 2020) gesenkt.

Die sichere Ermöglichung von Home-Office und Remote-Work ist somit ein essenzieller Baustein innerhalb der Digitalisierung. Arbeitsprozesse können wesentlich effizienter gestaltet werden und grundsätzlich zu einer Verbesserung der Kostenstruktur führen.

Work-Life Balance in Zeiten der Digitalisierung

Mehr denn je steht die Work-Life-Balance im Vordergrund. Wie können Menschen ihr Bestes geben, dabei gesund bleiben und ihre Jobs mit der familiären Situation in Einklang bringen? Diese Frage ist nicht leicht zu beantworten und bedarf eines flexiblen Konstruktes verschiedener Mittel – z.B. Arbeitszeiten, Räumlichkeiten, finanzielle Mittel, Technologie.

Trotz der besten virtuellen Kommunikations-Tools gibt es Menschen, welche ungern im Home-Office arbeiten. Grund dafür können räumliche Enge, Störungen durch andere oder eine schlechte Internetverbindung sein. Aber auch die teilweise fehlende Trennung von Berufs- und Privatleben spielt eine nicht unwesentliche Rolle.

Hier kann ein Shared-Desk-Konzept helfen – oder zwei aktuell sehr beliebte Trends: „Co-Working“ und „Co-Living“. Diese Trends wurde durch die Coronakrise nicht ausgebremst, sondern beschleunigt, denn Co-Working Spaces haben sich in Deutschland in den vergangenen Jahren vervierfacht.

Flexibilität dank Co-Working: Remote-Work par excellence

Co-Working ist, vereinfacht gesagt, eine Bürofläche, auf welcher verschiedene Menschen aus unterschiedlichen Berufsfeldern an einem Ort arbeiten. Es besteht für Unternehmen die Möglichkeit einen separaten Arbeitsbereich anzumieten, welcher lediglich für ein Team bestimmt ist oder allgemein dem Unternehmen zusteht. Mitarbeitende können trotzdem frei entscheiden und ebenso den offenen Bereich des Co-Working Space nutzen.

Co-Working liefert somit eine Alternative zum dauerhaften Home-Office, da es den Verlust guter Arbeitskräfte vorbeugt und diesen eine zeitgemäße und flexible Arbeitsweise ermöglicht. Co-Working bringt viele Vorteile mit sich, z.B. gesteigerte Produktivität, neue Ideen durch ein inspirierendes, kreatives und motiviertes Umfeld, sowie ein starker “Community-Gedanke”. Durch ein solches Arbeitsumfeld kann bei vielen Menschen eine bessere Work-Life Balance entstehen. Durch sogenannte Flex Desks in Großraumbüros können in Co-Working-Spaces beispielsweise Tagestickets gebucht werden, wodurch den Menschen eine hohe Flexibilität ermöglicht wird.

Co-Living: Ein Traum für Digitale Nomaden

“Co-Living” bietet ähnliche Vorteile wie “Co-Working” und beinhaltet grundsätzlich dasselbe Konzept, geht aber über die Arbeit hinaus – durch Leistungen wie eine Beherbergung, die Möglichkeit einen City Guide zu haben sowie eine aktive Freizeitgestaltung mit Co-Living Kollegen. Ein Beispiel ist der Co-Living Space “SameSame” in Lissabon, Portugal.

Für Digitale Nomaden oder erkundungsfreudige Menschen ist das ein wahres Geschenk, welches wiederum durch Remote-Work möglich gemacht wird. Wahrscheinlich ist hier das erlebnisreiche Gesamtpaket attraktiv, da sich bei Co-Living alles um das zusammen arbeiten, zusammen wohnen und zusammen erkunden dreht, wobei die Privatsphäre durch separierte Räume und Apartments jederzeit möglich ist.

Die meisten Unternehmen ermöglichen heutzutage Fernarbeit oder hybride Arbeitsmodelle – es gibt aber auch einige Unternehmen, die sich davor sträuben – oder auch Berufe, in denen es schlicht und ergreifend nicht möglich ist.

Optimaler Fernzugriff auf große Datenmengen für Freelancer

Viele junge Menschen können sich vorstellen als Freelancer (Freiberufler) zu arbeiten, ob auf unbestimmte Zeit oder für ein paar Jahre. Sicherlich fördert die Digitalisierung einen gewissen “Freelancer-Boom”. Ein weiterer Grund ist der Fachkräftemangel, welcher Unternehmen zunehmend dazu zwingt flexibler zu agieren und auf externe Lösungen zurückzugreifen.

Freelancer im kreativen Umfeld arbeiten oftmals mit einer immensen Menge an Daten, die wiederum per Fernzugriff verfügbar sein müssen. Um dabei sicher und schnell zu agieren, ist es unabdingbar eine zuverlässige Remote-Desktop-Lösung einzusetzen.

Ein Beispiel ist der Fotograf Deniz Saylan, der als freiberuflicher Fotograf und Filmemacher unmöglich zu allen Terminen oder auch Reisen seine großen Mengen an Bild- und Videomaterial mitnehmen kann. Er ist im Schnitt 200 Tage pro Jahr unterwegs – und benötigt ständig Zugriff auf seine Daten. Er hat deshalb in der Regel einen Laptop dabei und greift per Remote-Access-Software sicher und schnell auf seine Daten zuhause zu.

Fazit

Die Digitalisierung ermöglicht neue, flexible Arbeitsweisen. Durch die Pandemie 2020 haben viele Menschen und Unternehmen gesehen, wie sie mit moderner Remote-Access-Technologie Kosten einsparen und ihre Arbeitsweise überdenken können. Mehr Produktivität, mehr Zeit für die Familie und Reisekosteneinsparungen gehören sicherlich zu den Hauptvorteilen, die aus dem anhaltenden Wandel resultieren.

Um dabei auf der sicheren Seite zu bleiben, steht die Wahl der verwendeten Technologie im Vordergrund. Remote-Access-Tools wie AnyDesk können dabei helfen, die Arbeit sicher und schnell auszuführen, damit weder der Datensicherheit noch der Work-Life-Balance etwas im Wege steht.

Web Summit 2022: AnyDesk MasterClass zum Thema Remote-Work

Technologie-Freaks, Start-Ups und Digital Nomads schätzen Lissabon nicht nur aufgrund der zahlreichen Co-Working-Spaces und des fantastischen Lebensgefühls: Auch dieses Jahr vereint der Web Summit wieder rund 70 000 Besucher in der Altice Arena Lissabon und wird vom 1. bis 4. November zum Zentrum des Geschehens!

Treffen Sie das AnyDesk Team auf unserem Messestand und erfahren Sie mehr darüber, wie Remote-Work dank modernster Remote-Desktop-Software kein Problem ist.

Ein weiteres Highlight, das Sie nicht verpassen sollten – unsere MasterClass zum Thema Remote-Access:

Tech, people and space: How Remote Access empowers people – Wie gelingt es der Technologie, sicheren und stabilen Remote-Access zu gewährleisten? Wir teilen interessante Fakten zum Thema Mitarbeiterführung, Technologie und Arbeitsumgebung.

2. November 2022

11:00 – 11:45 Uhr

Seien Sie dabei!