Oportunidades de Digitalização Graças ao Acesso Remoto

Como o Software de Desktop Remoto revoluciona o mundo do trabalho

O Trabalho Remoto não é uma tendência passageira, mas sim um conceito que está sendo adotado por muitas empresas e pessoas que trabalham por conta própria, tendo uma influência significativa no mundo do trabalho e na cultura atual. Em tempos de digitalização contínua, esse desenvolvimento está se tornando uma grande oportunidade para as empresas e seus funcionários, já que promove virtualmente a reestruturação e traz melhorias no mundo do trabalho.

Adeus escritório: como os modelos de Trabalho Híbrido e Remoto reduzem custos

Desde a pandemia, estar fisicamente presente no escritório não é mais obrigatório na maioria das áreas do mundo corporativo. As reuniões podem ocorrer virtualmente e os dados ou aplicativos podem ser acessados, facilmente, por meio de uma tecnologia segura de Acesso Remoto.

Uma grande vantagem do teletrabalho ou Trabalho Remoto é a economia no aluguel de espaços de escritório. Afinal, os tamanhos dos escritórios podem ser reduzidos e as propriedades comerciais podem até se tornar totalmente desnecessárias.

Escritórios menores podem ser usados com mais eficiência graças ao conceito de mesa compartilhada, onde um certo número de estações de trabalho flexíveis são disponibilizadas em uma empresa e os funcionários podem seguir um modelo de Trabalho Híbrido. Isso significa que eles podem decidir por si mesmos quando ir ao escritório e reservar uma mesa compartilhada com antecedência – ou, quando preferirem, podem trabalhar de casa ou remotamente.

Menos viagens de negócios com a ajuda de Tecnologias de Acesso Remoto

Outro fator que veio como resultado da pandemia foi a redução das viagens de negócios e a economia de custos que veio com essa mudança. As viagens de negócios foram bastante reduzidas durante a pandemia para proteger os funcionários devido às incertezas daquele período e à falta de opções de transporte e acomodação.

O avanço da digitalização traz grandes oportunidades, pois possibilita o Acesso Remoto, as reuniões virtuais e o trabalho de qualquer lugar. Somente na Alemanha, de acordo com o VDR Business Travel Analysis de 2020, os gastos com viagens de negócios diminuíram de 55,3 bilhões de euros em 2019 para 10,1 bilhões de euros em 2020.

Tornar o teletrabalho e o Trabalho Remoto fáceis e seguros é um ponto essencial da digitalização. Afinal, os processos de trabalho podem ser muito mais eficientes e levar a uma melhoria na estrutura de custos das empresas.

Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal nos tempos da digitalização

Mais do que nunca, um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional é crucial no mundo corporativo. Como as pessoas podem dar o seu melhor enquanto se mantêm saudáveis e equilibram seus empregos e suas vidas pessoais? Esta pergunta não é fácil de responder e requer uma construção flexível de diferentes meios – por exemplo, horas e espaços de trabalho, recursos financeiros e tecnologia.

Apesar de terem acesso às melhores ferramentas de comunicação virtual, algumas pessoas não gostam de trabalhar de casa. A razão para isso pode ser a falta de um ambiente adequado, interferência de outras pessoas ou um mau sinal internet. Além disso, a falta de uma separação clara entre o trabalho e a vida privada também tem um papel significativo nessa escolha.

Um conceito de escritório com mesas compartilhadas pode ajudar com isso. Na verdade, duas tendências muito populares atualmente, o “coworking” e o “coliving”, foram aceleradas pela pandemia. Só na Alemanha, os espaços de coworking quadruplicaram nos últimos anos.

Flexibilidade graças ao coworking: Trabalho Remoto por excelência

Essencialmente, o coworking é um escritório onde diferentes pessoas de diversas áreas compartilham o mesmo espaço de trabalho. As empresas têm a opção de alugar um espaço separado destinado apenas a uma equipe ou a toda empresa. Os funcionários podem decidir de onde trabalhar e também podem usar a área compartilhada do espaço de coworking.

Deste modo, os espaços de coworking são uma alternativa ao teletrabalho em tempo integral, pois esse modelo evita a perda de bons funcionários, já que os permite trabalhar de forma moderna e flexível. O coworking traz muitas vantagens, como, por exemplo, o aumento da produtividade, a criação de novas ideias em um ambiente inspirador, criativo e motivador, assim como a sensação de um “espírito comunitário”. Assim, esse ambiente de trabalho pode levar a um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para muitas pessoas. Por meio das chamadas “mesas flexíveis” em escritórios compartilhados, por exemplo, o uso diário pode ser reservado nos espaços de coworking, dando às pessoas um alto grau de flexibilidade.

Coliving: um sonho para nômades digitais

O “coliving” oferece benefícios semelhantes ao “coworking” e envolve basicamente o mesmo conceito, mas vai além do trabalho, com benefícios como acomodação, guias locais e tempo de lazer com os colegas do coliving. Um com exemplo desse conceito é o Espaço “SameSame” em Lisboa, Portugal.

Para os Nômades Digitais ou pessoas que gostam de viajar, esse modelo é um verdadeiro presente que só é possível graças ao Trabalho Remoto. Essa é uma experiência atraente, pois o coliving é sobre trabalhar, viver e explorar juntos, mas com a sua privacidade garantida com quartos e apartamentos separados.

A maioria das empresas hoje em dia permite modelos de Trabalho Remotos ou Híbridos, mas ainda há algumas companhias que se recusam a adotá-los. Além disso, é claro que há algumas profissões onde esse conceito de trabalho é impossível de ser adotado.

Acesso Remoto a grandes quantidades de dados: ideal para freelancers

Muitos jovens se imaginam trabalhando como freelancers, seja por tempo indeterminado ou por alguns anos. A digitalização certamente está promovendo um certo “boom de freelancer” e a escassez de profissionais qualificados obriga, cada vez mais, as empresas a agir com mais flexibilidade e recorrer a soluções externas.

Freelancers no ambiente criativo tendem a trabalhar com uma imensa quantidade de dados que devem estar disponíveis remotamente. Por isso, para agir com segurança e rapidez, é essencial usar uma Solução de Desktop Remoto confiável.

Um bom exemplo é Deniz Saylan, um fotógrafo e cineasta freelancer que não pode levar seus grandes arquivos de imagem e vídeo com ele para todos os compromissos e viagens. Ele viaja, em média, 200 dias por ano e precisa de acesso constante aos seus dados. Para resolver o problema, ele leva um laptop e acessa seus dados em casa com segurança e rapidez por meio do Software de Acesso Remoto.

Conclusão

A digitalização permite formas novas e flexíveis de trabalhar. Durante a pandemia de 2020, muitas pessoas e empresas viram como podem usar a Tecnologia de Acesso Remoto para reduzir custos e repensar a forma de trabalhar. Mais produtividade, mais tempo para a família e redução de custos com viagens certamente estão entre os principais benefícios decorrentes dessa transformação.

Nesse cenário, a escolha da tecnologia utilizada é primordial para se manter seguro. Ferramentas de Acesso Remoto, como o AnyDesk, podem ajudar a realizar o trabalho com segurança e rapidez, sem que nada atrapalhe a segurança dos dados ou o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Web Summit 2022 – MasterClass da AnyDesk sobre Trabalho Remoto

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Tecnologia, pessoas e espaço: como o Acesso Remoto empodera as pessoas

Principais aprendizados: Como a tecnologia pode garantir um ambiente de trabalho remoto seguro e confiável? Compartilharemos descobertas perspicazes de nosso estudo de trabalho remoto, com foco em liderança, tecnologia e espaço de trabalho.

2 de novembro de 2022

11:00 – 11:45

Nos vemos lá!