在遠端工作環境中保持聯繫的創意方法

遠端工作時如何與團隊保持聯繫

Covid-19 大流行無疑給我們的工作和生活帶來了許多新的挑戰。當我們難以進行面對面會議和在辦公室工作時，在家工作就是解決辦法。每個遠端工作者都有各自的在家工作的挑戰：例如父母需要找到一種方法來平衡工作和家庭；有些人可能會擔心與同事失去聯繫。在家工作時，他們甚至可能會感到與社會隔絕。

我們明白，目前很多人心裏都有類似的擔憂。但好消息是：一切都有解決辦法。我們為您收集了一些關於如何與同事保持聯繫的寶貴建議，這樣您就不會感到被冷落。

建立高效率的會議文化

會議佔用了我們大部分的工作時間，尤其是在市場營銷、銷售或人力資源等特定領域。讓會議在傳統辦公室和綫上虛擬辦公室環境中皆保持高效率是很重要的。

這裡有一些技巧可以幫助您在公司中建立穩固的會議文化。

如何計劃虛擬商務會議

• 事先安排會議議程。
• 制定會議的目標和行動項目。
• 加入視像化元素到會議中，例如使用白板。
• 盡量使會議具互動性。
• 盡可能縮短會議時間。永遠記住，你的同事也有很忙的日程，就像你一樣。
• 不要等待遲到的人。還要留意時間安排。
• 記下每個人都可以看到的筆記，讓所有與會者都可以實時跟踪內容和進度。

當您被邀請參加會議時

• 在接受會議邀請之前，請檢查您是否需要參加會議。
• 當你接受會議邀請時，確保你專注於參加會議，而不僅僅是當一個沉默的聽眾。
• 當你意識到你不一定需要參加會議時便適時離開。

混合工作模式：在社交和專注工作之間找到平衡

新的工作模式需要新的思維方式。通常，新的模式還要求人們比以往任何時候都更加靈活。我們最近都聽到了很多關於混合工作的概念：即在家工作和辦公室工作之間的混合。這個想法允許我們在專注工作和社交時間之間取得平衡。

很少出現在辦公室的員工會經常發現自己處於“靈活辦公桌”的工作環境，與在其他日子到訪辦公室的同事共用辦公桌。因此，你或許未能爲你的辦公桌設置個人化的裝置，但在混合工作方面確實為團隊提供了更大的靈活性。

想知道你能夠如何組織您的混合工作週？在計劃您的一周時，請務必為您的上班日和在家工作日設定目標。

混合工作成功的秘訣

• 平衡你的工作：決定哪些工作最好在遠離辦公室噪音的家中完成；或是哪些工作可能需要同事的意見，而更適合在辦公室裏執行。
• 在辦公室計劃面對面的會議：盡量與你的同事進行面對面的會議。特別是頭腦風暴會議，您會意識到辦公室會議的效率更高。在那裡，您可以利用不同工具，例如使用白板表達想法。同時請確保您安排足夠的時間在嚴肅的談話之間加插輕鬆的零食聊天時間。
• 與同事共進午餐：嘗試在辦公室安排午餐會議，以便與同事交流並在非正式的環境中了解您的夥伴。不要一直單純談論工作，更要與你的同事一起度過愉快的時光！

身心皆需要放鬆才能繼續工作

我們都希望提高工作效率並快速完成工作。但我們有時忘記的是，我們都需要休息，從而讓我們的大腦繼續工作。

無論您的工作時間多長，您都需要適當地規劃休息時間。你可以選擇獨自、與家人朋友、甚至和同事一同度過你的休息時間，並讓您的大腦時不時地放鬆一下。

在休息時間時與同事保持聯繫也是一個好方法。這樣，您便能夠在商務會議以外的時間與他們多加溝通。

在工作日中融入趣味的不同方式

• 抽出時間與團隊進行日常的簡短會議。
• 設置虛擬茶歇或午餐會議。
• 安排在休息期間進行在線遊戲，例如合作瀏覽器遊戲，助團隊成員之間建立牢固聯繫。
• 組織下班後的虛擬聚會和酒聚，增加工作與生活的平衡。
• 於遠端工作處理個人項目時，開啓視像通訊，同時保持靜音模式。
• 嘗試將肢體活動融入您的會議中：戴上耳機四處走動、在長時間的會議中站起來伸展身體，或者時不時地去不同的房間換個環境。

結論

重點：無論選擇在家工作還是在辦公室工作，都要好好照顧自己的身心。 只有這樣，您才能以健康和專注的方式工作。 當然，每個人都是不同的。當談到遠端工作或混合工作模式時，虛擬茶歇可能對某些人有用，但亦有些人則無法從這些聚會中得到任何東西。

歸根究底，您必須找出能夠助你維持工作與生活平衡的方法。富有成效的會議文化、混合工作理念以及充足的團隊交流可以幫助您在社交和專注工作的時間之間找到適當的平衡，尤其是當您在家從事全職工作時。