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Maneiras criativas de permanecer conectado em um ambiente de trabalho remoto


Como manter contato com sua equipe ao trabalhar remotamente

A pandemia da Covid-19 trouxe definitivamente muitos novos desafios para nossa vida profissional. Quando reuniões presenciais e estar no escritório não são uma opção, trabalhar em casa é a resposta. Dito isto, cada trabalhador remoto enfrenta seus próprios desafios individuais referentes ao trabalho em casa: enquanto pais precisam encontrar uma maneira de equilibrar o trabalho e as tarefas relacionadas à família, algumas pessoas podem temer a desconexão com seus colegas de trabalho, chegando até mesmo a se sentirem socialmente isoladas com o trabalho no ambiente doméstico.

Entendemos que, nos dias de hoje, muitas pessoas fazem malabarismos para lidar com essas preocupações. A boa notícia é que há uma solução para tudo. Reunimos dicas valiosas para que você consiga se manter conectado com seus colegas de trabalho e para eliminar de vez a sensação de exclusão.

Estabelecer uma cultura de reunião produtiva

As reuniões ocupam grande parte do nosso tempo de trabalho, especialmente em certas áreas, como Marketing, Vendas ou Recursos Humanos. É importante torná-las tão produtivas quanto possível no escritório tradicional, mas também em um ambiente de escritório digital.

Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a estabelecer uma sólida cultura de reuniões em sua empresa.

Como planejar uma reunião virtual de negócios

  • Definir uma agenda de reuniões com antecedência.
  • Definir metas e itens de ação para a reunião.
  • Incorporar a visualização na reunião, por exemplo, com um o auxílio de um quadro branco.
  • Tentar tornar a reunião o mais interativa possível.
  • Manter a reunião o mais curta possível. Lembre-se sempre de que seus colegas também têm uma agenda ocupada, assim como você.
  • Não espere por pessoas que estão atrasadas. Fique de olho no horário.
  • Faça anotações que sejam visíveis a todos, para que todos os participantes possam acompanhar o conteúdo e o progresso em tempo real.

Quando você for convidado para uma reunião

  • Antes de aceitar um convite para uma reunião, verifique se você precisa fazer parte do encontro.
  • Aceitar ou recusar – e, quando você aceitar, certifique-se de estar presente, e não apenas agir como um ouvinte silencioso.
  • Deixe a reunião quando perceber que ela não é essencial para você.

Trabalho híbrido: encontrar o equilíbrio entre o tempo de socialização e o tempo de concentração

Novos modelos de trabalho exigem uma nova maneira de pensar. Muitas vezes, também exigem que as pessoas sejam mais flexíveis do que nunca. Agora ouvimos falar muito dos conceitos de Trabalho Híbrido – uma mistura entre os dias de trabalho no ambiente doméstico e os dias de trabalho no escritório. Esta ideia permite um equilíbrio entre o trabalho concentrado e o tempo de socialização.

Os funcionários que raramente estão no escritório muitas vezes se encontram em uma situação de “flex-desk” onde compartilham carteiras com outros colegas de trabalho que vêm ao escritório em outros dias. Embora a opção acompanhe menos opções de personalização de mesa, oferece mais flexibilidade às equipes quando se trata de Trabalho Híbrido.

Quer saber como organizar sua semana de Trabalho Híbrido? Ao planejar sua semana, não deixe de estabelecer metas para seus dias de trabalho no escritório e para os dias de trabalho em casa.

Dicas para o sucesso do trabalho híbrido

  • Equilibre suas tarefas: decida quais tarefas são melhor feitas em casa enquanto está isolado e longe do ruído do escritório, e quais tarefas podem até exigir a contribuição de colegas de trabalho e são, portanto, mais adequadas para os dias de escritório.
  • Planeje reuniões presenciais no escritório: sempre que possível, tente encontrar seus colegas de trabalho presencialmente. Sobretudo para sessões de brainstorming, você perceberá o quanto as reuniões no escritório são mais produtivas. Lá, você terá acesso a materiais de apoio, tais como quadros brancos. Certifique-se também de planejar tempo suficiente para pequenas conversas com lanches e café entre todas as conversas mais sérias.
  • Almoce com seus colegas: tente agendar reuniões de almoço quando estiver no escritório para que você possa socializar com seus colegas de trabalho e conhecê-los em um ambiente mais informal. Também é importante não falar sobre trabalho o tempo todo e se divertirem juntos!

A mente precisa brincar para ser capaz de trabalhar

Todos nós queremos ser produtivos e fazer nosso trabalho. O que às vezes esquecemos é que precisamos fazer pausas para permitir que nosso cérebro trabalhe.

Independentemente do quanto você trabalhe, é necessário incluir pausas ao longo do dia. Cabe a você passar as pausas sozinho, com amigos e familiares, ou com seus colegas de trabalho, mas não se esqueça de que sua mente precisa relaxar de vez em quando.

Que tal ficar em contato com seus colegas de trabalho durante as pausas? Dessa forma, você não limita a comunicação com eles a reuniões de negócios.

Diferentes maneiras de incluir a diversão em seus dias de trabalho

  • Reserve tempo para os check-ins diários com a equipe.
  • Marque intervalos para café virtual ou reuniões para o almoço durante o dia.
  • Jogos on-line durante os intervalos, por exemplo, jogos cooperativos no navegador, são uma ótima maneira de criar um forte vínculo entre os membros de sua equipe.
  • O virtual após o horário de trabalho e as reuniões com bebidas contribuem para um ótimo equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
  • Trabalhe remotamente (em silência!) em projetos individuais que não requerem foco pesado enquanto estão conectados através da webcam.
  • Tente incorporar movimento em suas reuniões: ande com seus fones de ouvido, levante-se e estique durante longas reuniões, ou mude o cenário de vez em quando, indo para uma sala diferente.

Conclusão

A lição mais importante é: não importa se você escolhe trabalhar em casa ou no escritório, cuide bem de sua mente, corpo e alma. Só assim você será capaz de trabalhar de maneira saudável e focalizada. Certamente, cada ser humano é diferente. Quando se trata de trabalhos remotos ou modelos de trabalho híbridos, as pausas para um café virtual podem funcionar para alguns, enquanto outros não conseguem obter nada com esses conceitos.

Em última análise, você deve tentar descobrir quais idéias irão eventualmente enriquecer seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Uma cultura de encontro produtivo, conceitos de trabalho híbrido e tempo suficiente para trabalhar em rede com sua equipe podem ajudá-lo a encontrar o equilíbrio certo entre tempo de socialização e tempo de concentração, especialmente se você estiver desempenhando um trabalho em tempo integral na sua casa.

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