Maneiras Criativas de Permanecer Conectado em um Ambiente de Trabalho Remoto

Como Manter Contato Com Sua Equipe ao Trabalhar Remotamente

A pandemia da Covid-19 trouxe, definitivamente, muitos novos desafios para nossa vida profissional. Quando reuniões presenciais e ir ao escritório não são mais opções, trabalhar de casa é a resposta. Dito isso, cada trabalhador remoto enfrenta seus próprios desafios individuais referentes ao home office: enquanto pais precisam encontrar uma maneira de equilibrar o trabalho e as tarefas relacionadas à família, algumas pessoas podem temer a falta de conexão com seus colegas de trabalho, chegando até mesmo a se sentirem socialmente isoladas com o trabalho no ambiente doméstico.

Entendemos que, atualmente, muitas pessoas fazem malabarismos para lidar com essas preocupações. A boa notícia é que há uma solução para tudo. Por isso, reunimos dicas valiosas para que você consiga se manter conectado com seus colegas de trabalho e para eliminar de vez a sensação de exclusão.

Estabeleça uma Cultura Produtiva de Reuniões

As reuniões ocupam grande parte do nosso tempo de trabalho, especialmente em certas áreas, como Marketing, Vendas ou Recursos Humanos. É importante torná-las o mais produtivas possível não só no escritório tradicional, mas também em um ambiente de escritório digital.

Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a estabelecer uma sólida cultura de reuniões em sua empresa.

Como Planejar Uma Reunião Virtual

Definir uma agenda de reuniões com antecedência.
Definir metas e itens de ação para a reunião.
Incorporar elementos visuais na reunião, por exemplo, com o auxílio de um quadro branco.
Tentar tornar a reunião o mais interativa possível.
Manter a reunião o mais curta possível. Lembre-se sempre de que seus colegas também têm uma agenda ocupada, assim como você.
Não espere por pessoas que estão atrasadas. Fique de olho no horário.
Faça anotações que sejam visíveis a todos, para que todos os participantes possam acompanhar o conteúdo e o progresso em tempo real.

Quando Você For Convidado Para Uma Reunião

Antes de aceitar um convite para uma reunião, verifique se você precisa fazer parte do encontro.
Aceite ou recuse – e, quando você aceitar, certifique-se de participar e não ficar apenas como ouvinte.
Deixe a reunião quando perceber que ela não é essencial para você.

Trabalho Híbrido: Encontre o Equilíbrio Entre o Tempo de Socialização e o Tempo de Concentração

Novos modelos de trabalho exigem uma nova maneira de pensar. Muitas vezes, também exigem que as pessoas sejam mais flexíveis do que nunca. Agora, ouvimos falar muito no conceito de Trabalho Híbrido – uma mistura entre dias de trabalho em casa e dias de trabalho no escritório. Esta ideia permite um equilíbrio entre o trabalho concentrado e o tempo de socialização.

Os funcionários que raramente estão no escritório muitas vezes se encontram em uma situação de “flex desk” onde compartilham suas mesas com outros colegas de trabalho que vão ao escritório em dias diferentes. Embora essa opção tenha a desvantagem de você não poder personalizar sua mesa no escritório, ela oferece mais flexibilidade às equipes quando se trata de Trabalho Híbrido.

Quer saber como organizar sua semana de Trabalho Híbrido? Ao planejar sua semana, não deixe de estabelecer metas para seus dias de trabalho no escritório e para os dias de trabalho em casa.

Dicas Para o Sucesso do Trabalho Híbrido

Equilibre suas tarefas: decida quais tarefas são melhor feitas em casa enquanto está longe do caos do escritório, e quais tarefas podem exigir a contribuição de colegas de trabalho e são, portanto, mais adequadas para os dias de escritório.
Planeje reuniões presenciais no escritório: sempre que possível, tente encontrar seus colegas de trabalho presencialmente. Sobretudo para sessões de brainstorming. Assim, você verá o quanto as reuniões no escritório são mais produtivas. Lá, você terá acesso a materiais de apoio, tais como quadros brancos. Certifique-se também de planejar tempo suficiente para socializar em momentos de pausas e cafés, e não só para as conversas mais sérias.
Almoce com seus colegas: tente agendar reuniões de almoço quando estiver no escritório para que você possa socializar com seus colegas de trabalho e conhecê-los em um ambiente mais informal. Também é importante não falar sobre trabalho o tempo todo e se divertirem juntos!

A Mente Precisa Espairecer Para Conseguir Trabalhar

Todos nós queremos ser produtivos e fazer nosso trabalho. O que às vezes esquecemos é que precisamos fazer pausas para permitir que nosso cérebro trabalhe.

Independentemente do quanto você trabalhe, é necessário incluir pausas ao longo do dia. Você decide se prefere passar as pausas sozinho, com amigos e familiares, ou com seus colegas de trabalho, mas não se esqueça de que sua mente precisa relaxar de vez em quando.

Que tal conversar com seus colegas de trabalho durante as pausas? Dessa forma, você não limita sua comunicação com eles apenas as reuniões de negócios.

Diferentes Maneiras de Incluir a Diversão em Seus Dias de Trabalho

Reserve tempo para os check-ins diários com a equipe.
Marque intervalos para café virtual ou reuniões para o almoço durante o dia.
Jogos online e jogos cooperativos no navegador, por exemplo, são uma ótima maneira de criar um forte vínculo entre os membros de sua equipe durante os intervalos.
Encontros virtuais após o horário de trabalho e as happy hours contribuem para um ótimo equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Trabalhe de casa (longe do caos do escritório) em projetos individuais que não requerem tanto foco, enquanto estão conectados através da webcam.
Tente incorporar movimento em suas reuniões: ande com seus fones de ouvido, levante-se e se alongue durante longas reuniões, ou mude o cenário de vez em quando, indo para um cômodo diferente.

Conclusão

A lição mais importante é: não importa se você escolhe trabalhar em casa ou no escritório, cuide bem de sua mente, corpo e alma. Só assim você será capaz de trabalhar de maneira saudável e focada. Claramente, cada pessoa é diferente. Quando se trata de trabalho remoto ou híbrido, por exemplo, as pausas para um café virtual podem funcionar para alguns, enquanto outros não gostam dessa ideia.

Por isso, só você pode ver quais ideias irão enriquecer seu equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal. Uma cultura de encontro produtivo, trabalho híbrido e tempo suficiente para fazer networking com sua equipe podem ajudá-lo a encontrar o equilíbrio entre tempo de socialização e tempo de concentração, especialmente se você estiver desempenhando um trabalho em tempo integral na sua casa.