Formas creativas de mantenerte conectado en un entorno de trabajo remoto

Cómo mantenerte en contacto con tu equipo cuando trabajas a distancia

La pandemia de la Covid-19 ha traído, sin duda, muchos nuevos desafíos a nuestra vida laboral. Cuando no es posible tener una reunión presencial ni tampoco acudir a trabajar a la oficina, trabajar desde casa es la solución. Dicho esto, cada trabajador remoto tiene sus propios desafíos para trabajar desde casa: mientras que los padres tienen que encontrar la manera de conciliar el trabajo con las tareas familiares, algunas personas pueden temer la desconexión de sus compañeros de trabajo. Incluso pueden sentirse socialmente aislados cuando trabajan desde casa.

Entendemos que hoy en día muchas personas hacen malabares para gestionar estas preocupaciones. La buena noticia es que hay una solución para todo. Hemos recopilado algunos consejos valiosos para que puedas mantenerte conectado con tus compañeros de trabajo y no acabes sintiéndote excluido.

Establece una cultura de reuniones productivas

Las reuniones ocupan una gran parte de nuestro tiempo en el trabajo, especialmente en ciertas áreas como marketing, ventas o recursos humanos. Es importante que sean lo más productivas posibles en la oficina tradicional, pero también en un entorno de oficina digital.

Aquí reunimos algunos consejos que pueden ayudarte a establecer una sólida cultura de reuniones en tu empresa.

Cómo planificar una reunión de trabajo virtual

Define de antemano el orden del día de la reunión.
Define los objetivos y los puntos de acción de la reunión.
Incorpora el método de visualización de la reunión, por ejemplo, una pizarra.
Intenta que la reunión sea lo más interactiva y breve posible.
Recuerda siempre que tus compañeros también tienen una agenda muy apretada, igual que tú.
No esperes a los que se retrasan. Vigila también el horario.
Toma notas que sean visibles para todos, de modo que todos los asistentes puedan seguir el contenido y el progreso en tiempo real.

Cuando te inviten a una reunión.

Antes de aceptar una invitación a una reunión, comprueba si tienes que participar en ella.
Acepta o rechaza y, cuando la aceptes, asegúrate de estar presente y no ser solo un tímido oyente.
Abandona la reunión cuando veas que no es imprescindible para ti.

Trabajo híbrido: encontrar un equilibrio entre el tiempo social y el tiempo de concentración.

Los nuevos modelos de trabajo requieren una nueva forma de pensar. A menudo, también requieren que las personas sean más flexibles que nunca. Ahora oímos hablar mucho de los conceptos de trabajo híbrido: una combinación de días de trabajo desde casa y días en la oficina. Esta idea permite un equilibrio entre el trabajo concentrado y el tiempo social.

Los empleados que rara vez están en la oficina a menudo se encuentran en una situación de «escritorio flexible» en la que comparten escritorios con otros compañeros de trabajo que acuden a la oficina otros días. Aunque esto conlleva menos opciones de personalización de los escritorios, ofrece más flexibilidad a los equipos cuando se trata de trabajo híbrido.

¿Te preguntas cómo organizar tu semana de trabajo híbrido? Cuando planifiques tu semana, asegúrate de establecer objetivos para tus días en la oficina y tus días de trabajo desde casa.

Consejos para el éxito del trabajo híbrido

Equilibra tus tareas: decide qué tareas se realizan mejor en casa al estar aislado y alejado del ruido de la oficina y qué tareas pueden requerir incluso la intervención de los compañeros de trabajo y, por tanto, son más adecuadas para los días de oficina.
Planifica reuniones presenciales en la oficina siempre que sea posible, intenta reunirte con tus compañeros de forma presencial, especialmente para las sesiones de lluvias de ideas, y descubrirás que las reuniones en la oficina son mucho más productivas. Allí, además, tienes acceso a materiales de apoyo, como pizarras blancas. Asegúrate también de planificar suficiente tiempo para pequeñas charlas con aperitivos y café en medio de las reuniones más serias.
Come con tus compañeros: intenta programar las reuniones para comer cuando estés en la oficina para poder socializar con tus compañeros de trabajo y conocerlos en un ambiente más informal. También es importante no hablar de trabajo todo el tiempo y pasar un buen rato juntos.

La mente necesita jugar para poder trabajar.

Todos queremos ser productivos y terminar nuestro trabajo, pero a veces olvidamos que necesitamos hacer descansos para que nuestro cerebro pueda trabajar.

No importa cuánto trabajes, necesitas incluir descansos a lo largo del día. Depende de ti si pasas los descansos solo, con amigos y familia, o con tus compañeros de trabajo, pero ten por seguro que tu mente necesita relajarse de vez en cuando.

¿Qué te parece estar en contacto con tus compañeros de trabajo durante las pausas? Así no limitas la comunicación con ellos a las reuniones de trabajo.

Diferentes formas de incluir la diversión en tus días de trabajo

Dedica algo de tiempo a las reuniones diarias con el equipo.
Establece pausas virtuales para el café o reuniones para el almuerzo durante el día.
Los juegos en línea durante las pausas, como, por ejemplo, los juegos de navegador cooperativos, son una forma estupenda de crear un fuerte vínculo entre los miembros de tu equipo.
Las horas virtuales después del trabajo y las reuniones con bebidas contribuyen a un gran equilibrio entre la vida laboral y la personal.
Trabaja de forma remota (¡en silencio!) en proyectos individuales que no requieren una gran concentración mientras estás conectado a través de una cámara web.
Intenta moverte en tus reuniones: camina con los auriculares, levántate y estírate durante las reuniones largas o cambia de escenario de vez en cuando yendo a una sala diferente.

Conclusión:

Lo importante es que da igual si eliges trabajar desde casa o desde la oficina, cuida bien de tu mente, cuerpo y alma. Solo así podrás trabajar de forma sana y concentrada. Sin duda, cada ser humano es diferente y cuando se trata de trabajos remotos o modelos de trabajo híbridos, las pausas virtuales para el café pueden funcionar para algunos, mientras que otros no sacan nada en claro de estos conceptos.

En última instancia, hay que probar las cosas para averiguar qué ideas acabarán enriqueciendo el equilibrio entre la vida laboral y la personal. Una cultura de reuniones productiva, los conceptos de trabajo híbrido y el tiempo suficiente para establecer contactos con tu equipo pueden ayudarte a encontrar el equilibrio adecuado entre el tiempo social y el tiempo de concentración, especialmente si trabajas a tiempo completo desde casa.