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如何為數碼化未來做好準備

08-03-2022辦公場所數碼化

數碼化轉型和工作場所的未來

一場數碼風暴正在醞釀,數碼化轉型的速度比以往任何時候都快。隨著新設備和技術改變我們日常生活和工作的方式,我們的私人和職業生活每天都變得更加數碼化。新的混合工作模式取代了舊式的辦公室工作概念。各種技術亦正在升級為現代化和更智能的版本。

這種新工作理念趨勢也改變了我們對工作場所的期望。員工期望能夠在現代化的工作環境下,以足夠開放的商業思維方式來試驗新技術,務求使工作更智能、更快、更高效。

當中,物聯網技術尤其加速了企業界智能自動化和數碼化的趨勢。僱主如何利用最先進的技術為員工提供現代化的工作環境?在推動辦公空間現代化時,我們應該關注哪些技術趨勢?

在這篇博文中,我們將深入探討智能技術。我們相信,它們將在將您的辦公室智能轉型、數碼化和互動工作空間方面發揮重要作用。發掘智能辦公室能夠為您的業務所帶來的優勢,並了解如何在未來數碼化的就業市場上,將您的公司打造成有吸引力的僱主。

實施現代技術框架

在您的辦公室實施數碼化未來技術時,您首先應確保擁有適當的技術框架。如果您想在跨部門和跨樓層的建設上讓不同設備相互連接,快速穩定的無線連接實在至關重要。

無線互聯網連接現在可能是常態,但您的連接速度是否能夠達到您想要的速度?您是否有足夠的接入點,以便員工工作場所周圍移動時,保持設備的網絡連接?

我們建議您分析所在地區的‎網絡頻寬容量,並將其與您的實際頻寬使用情況進行比較,以查看是否有升級的可行性。您所在地區是否有快速數據線 (光纖互聯網連接)?如果是這樣,您是否已經充分利用了可供使用的頻寬?

更高容量的網絡頻寬能夠爲你帶來更快的互聯網連接,這對於完成您的日常任務絕對至關重要。它更能協助你把物聯網設備等新技術引入您的業務。如果您想在組織中利用物聯網的優勢,你更需要明白物聯網十分依賴於穩定、全面的無線連接,以確保永久穩定的服務。

使用最先進的設備以確保辦公靈活性

冠狀病毒大流行產生了遠端和混合工作模式的需求。這些在家或世界上任何其他地方工作的新方式將繼續存在,員工亦將期望未來的潛在僱主能夠提供這種新的靈活工作機會。

特別年輕的勞動力將不再視筆記本電腦和智能手機為奢侈品;亦不再認爲在家工作是專為管理層而設的特權。現代數碼工具已被視爲基本必需品,更是代表著您的業務與技術保持同步。

如果您的企業只能提供老式、笨重的設備,您應該重新考慮這些設備是否追趕得上近十年的變化。便攜式設備 (例如筆記本電腦、平板電腦、平板電腦或智能手機) 不僅比固定設備更實用,而且還為您的員工提供了靈活性,並在出現突發事件時確保您能夠繼續你的業務。

筆記本電腦擴展座使您的員工能夠在家中和辦公室使用他們的筆記本電腦,因此您不必為遠端環境和辦公室提供兩種不同的設備。您可以帶著筆記本電腦參加面對面的會議,並將其他設備 (例如投影器或智能電視) 連接到電腦。

遠端桌面軟件:快速的 VPN 替代方案

由於遠端工作不再只是一個曇花一現的現象,因此企業應該調整他們的軟件解決方案,以確保員工能夠從家裡快速輕鬆地長期遠端訪問他們的工作站。許多公司正在使用 VPN ,讓在家工作的員工連接到辦公室的服務器。但是,VPN 連接可能非常慢,有時會阻礙您的員工快速完成任務。

現代且可靠的遠端桌面軟件是一個很好的 VPN 替代方案,因為它不僅通過基於軍用級安全性的端到端加密確保安全,而且具有無與倫比的速度,並允許即時設備訪問和數據傳輸。正確的工具應該配備可自定義的安全設置,例如權限管理、自定義客戶端或雙重認證,並創建額外的安全層。

如果您為員工提供的工具能夠讓他們的工作變得更加靈活,同時能夠避免降低工作速度和穩定性,那麼遠端工作不一定是一件苦差。具有高幀率的優質遠端桌面解決方案能夠在訪問另一台設備時,爲你創造流暢的屏幕使用體驗。在為您的員工提供遠端支援時,切換到現代遠端桌面工具也可以為您提供高水平的 IT 管理,並改善IT 團隊的工作效率。

你需要重新評估公司的遠端工作人員是如何連接到他們的工作站。最新、最先進的遠端技術不但能夠輕鬆集成到您現有 IT 基礎設施中,亦能讓你更快、更安全地連接到你的工作站。如果您仍在使用 VPN 技術,請重新考慮這是否真的是正確的選擇。高性能遠端桌面軟件可能是理想的遠端工作替代方案,尤其是當它帶有移動設備管理的選項,且同時允許獨立於平台的訪問。

在現代和個性化工作空間中實施物聯網

物聯網已經成爲智能家居的一個大趨勢。外出時通過移動設備調節暖氣;坐在沙發上時使用手機舒適地調暗燈光…這些只是物聯網技術所能為我們提供的一些便利。那如果我們可以把我們的房子和公寓變成智能家居,為什麼不把傳統的工作空間變成智能辦公室呢?

例如,智能傳感器可以通過自動打開和關閉設備或燈來節省您的業務能源成本。如果您的辦公室配備並連接到智能數據分析工具,物聯網技術可讓您遠端監控和調整辦公室內的氣候或濕度水平,使其適應員工的個人需求。

數字標牌等視覺小工具不但能夠在辦公環境中營造現代氛圍,更可以顯示最新的公司新聞、會議室目前是否已被預訂等資料。您可以從任何設備以數碼方式遠端管理這些標牌的內容,甚至可以實時更新房間的預訂狀態。

現在你能夠將您的辦公設備相互連接,以創建一個超越標準隔間的工作空間。而通過智能手機、現代設備和可遠端訪問和操作的智能設備,進行個性化房間調整更是未來的趨勢。那麽,您的企業是否準備好進行數碼化升級,或者您仍然打算繼續活在過去?

學習重點

如果您希望裝備您的企業,為數碼化未來做好準備,您便需要投資於物聯網等新技術,並擁抱工作場所的變化。你需要用進步的思維取代保守的辦公室管理,否則您可能會在數碼化轉型的競賽中落後,在此過程中失去寶貴的時間和金錢。

使您的組織適應數碼化未來意味著你需要優化您的工作流程,提供現代硬件和軟件,並摒棄一切舊習慣。這樣您就不會被競爭對手超越。你需要讓自己擺脫 “我們一直都是這樣做的,所以它一定是對的” 這些固步自封的概念。僅僅因為事情總是以某種方式完成,並不一定意味著這種方式對您的公司來說仍然是最好和最有利可圖。

你可以嘗試以開放的心態嘗試新的工作概念,例如混合工作。遠端工作不會對生產力構成威脅,甚至,當您的員工配備了正確的工具,他們更加有機會成為就業市場上更具吸引力的參與者,並為公司的工作與生活平衡文化做出貢獻。

忽視數碼化轉型的機遇最終會讓您的企業付出比引入新技術更大的代價。現在就將您的金錢和時間投入到改善技術基礎設施上,為實施未來的技術奠定基礎。

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