Como preparar sua empresa para o futuro digital

By Stephanie Graebel março 8, 2022

Transformação digital e o futuro do local de trabalho

Uma tempestade digital está se formando e a transformação digital está acontecendo mais rápido do que nunca. Nossas vidas pessoais e profissionais estão se tornando mais digitais a cada dia, com novos dispositivos e tecnologias mudando a maneira como levamos a vida cotidiana e o trabalho. Os novos modelos de trabalho híbridos substituem os conceitos antiquados de trabalho no escritório. Tecnologias desatualizadas estão sendo atualizadas para versões modernas e mais inteligentes.

Esta tendência para novos conceitos de trabalho também muda as expectativas que temos do nosso local de trabalho. Os funcionários esperam um ambiente de trabalho modernizado e uma mentalidade empresarial aberta o suficiente para experimentar novas tecnologias que, eventualmente, tornar o trabalho mais inteligente, rápido e eficiente.

A tecnologia IoT, em particular, acelera a tendência de automação inteligente e digitalização do mundo corporativo. Como os empregadores podem aproveitar as tecnologias de ponta para garantir um ambiente de trabalho modernizado para seus funcionários? Em quais tendências tecnológicas devemos ficar de olho ao modernizar o espaço do escritório?

Nesta publicação do blog, examinaremos mais de perto as tecnologias inteligentes que, acreditamos, desempenharão um papel importante para transformar seu escritório em um espaço de trabalho inteligente, digital e mais conectado. Conheça as vantagens que um escritório inteligente traz para o seu negócio e saiba como se firmar como um player atrativo no mercado de trabalho em um futuro majoritariamente digital.

Implementação de uma estrutura técnica moderna

Ao implementar tecnologias digitais do futuro em seu escritório, você deve primeiro certificar-se de ter a estrutura técnica adequada. Se você deseja conectar dispositivos entre departamentos e andares, uma conexão sem fio rápida e estável é essencial.

As conexões sem fio à internet podem ser a norma atualmente, mas sua conexão é tão rápida quanto você gostaria que ela fosse? Você tem pontos de acesso suficientes para que os dispositivos permaneçam conectados à sua rede se um funcionário se deslocar pelas suas instalações?

Recomendamos que você analise a disponibilidade atual de largura de banda em sua área e compare-a com o uso real de largura de banda para ver se alguma atualização pode estar atrasada. Existe uma linha de dados rápida (conexão de internet por fibra ótica) disponível em sua região? Em caso afirmativo, você já está aproveitando totalmente a largura de banda possível?

O acesso a uma rede de alta capacidade oferece conectividade mais rápida à internet, o que é absolutamente crucial para realizar suas tarefas diárias. Também abre caminho para a introdução de novas tecnologias em seus negócios, como dispositivos IoT. Se você deseja aproveitar as vantagens do uso da IoT em sua organização, é importante entender que a funcionalidade adequada da IoT depende de uma conexão sem fio estável e abrangente que garanta acesso digital permanente.

Equipamentos de última geração garantem flexibilidade

A pandemia de coronavírus criou uma demanda pela implementação de novos modelos de trabalho remotos e híbridos. Essas novas formas de trabalhar em casa ou em qualquer outro lugar do mundo estão aqui para ficar, e os funcionários esperam essa nova flexibilidade de potenciais empregadores no futuro.

Especialmente a força de trabalho jovem não vê mais os dispositivos modernos, como notebooks e smartphones, e a opção de trabalhar em casa como luxos raros reservados apenas para cargos de gestão. Os aparelhos de trabalho modernos são considerados a nova regra e mostram que sua empresa está em dia com a tecnologia.

Se sua empresa só pode fornecer equipamentos antigos e volumosos que não são compatíveis entre si, você deve reconsiderar se esses dispositivos realmente representam a década atual. Dispositivos portáteis, como laptops, tablets ou smartphones, não são apenas mais práticos do que os dispositivos fixos, mas também oferecem flexibilidade para seus funcionários e garantem a continuidade de seus negócios em caso de imprevistos externos.

As dock stations para laptops permitem que sua equipe use seus notebooks em casa e no escritório, para que você não precise fornecer dois dispositivos diferentes para dias remotos e no escritório. Você pode levá-los com você para reuniões presenciais e conecta-los a outros dispositivos, como projetores ou smart TVs.

Software de área de trabalho remota: uma alternativa rápida de VPN

Como o trabalho remoto não é mais apenas uma tendência, as empresas devem adaptar suas soluções de software de forma que os funcionários tenham acesso remoto de longo prazo às suas estações de trabalho de casa, de forma rápida e fácil. Muitas empresas estão usando VPN para conectar seus funcionários que trabalham em casa ao servidor do escritório. As conexões VPN, no entanto, podem ser muito lentas e, às vezes, podem dificultar que sua equipe conclua as tarefas rapidamente.

Um software de área de trabalho remota moderno e confiável é uma ótima alternativa à VPN, pois ele não só é seguro por meio de criptografia de ponta-a-ponta baseada em segurança de nível militar, mas também tem velocidade incomparável e permite acesso instantâneo a dispositivos e à transferência de dados. A ferramenta certa vem com configurações de segurança personalizáveis, como Perfis de Permissão, Clientes Personalizados ou Autenticação de Dois Fatores, e cria camadas adicionais de segurança.

O trabalho remoto não precisa ser complicado, se as ferramentas que você fornece para seus funcionários os capacitam a serem mais flexíveis sem precisar reduzir a velocidade e a estabilidade. Com altas taxas de quadros, uma boa Solução de Área de Trabalho Remota criará uma experiência tranquila na tela ao acessar outro dispositivo. Mudar para uma ferramenta de área de trabalho remota moderna também pode ser útil para sua equipe de TI ao fornecer Suporte Remoto aos seus funcionários, pois oferece um alto nível de administração de TI.

Portanto, reavalie o tipo de conexão que você está usando no momento para conectar seus funcionários remotos às suas estações de trabalho. A nova tecnologia remota de última geração, que pode ser facilmente integrada à sua infraestrutura de TI existente, está permitindo oportunidades de acesso às estações de trabalho de maneiras mais rápidas e seguras. Se você ainda estiver usando a tecnologia VPN, reflita se essa é realmente a escolha certa. Um software de área de trabalho remota de alto desempenho pode ser a alternativa ideal de trabalho remoto, especialmente quando vem com Gerenciamento de dispositivos móveis para permitir acesso independente de plataforma.

Implementação de IoT para um espaço de trabalho moderno e personalizado

A IoT já é uma grande tendência quando pensamos em Casas Inteligentes. Ela permite regular o aquecimento através do seu dispositivo móvel enquanto você está fora de casa ou usar seu telefone celular para diminuir confortavelmente as luzes enquanto você está deitado no sofá, e essas são apenas algumas praticidades que a tecnologia IoT está tornando possível hoje. Se podemos transformar nossas casas e apartamentos em casas inteligentes, por que não transformar o espaço de trabalho tradicional em um escritório inteligente?

Sensores inteligentes, por exemplo, podem economizar os custos de energia da sua empresa ligando e desligando dispositivos ou luzes automaticamente. Se o seu escritório estiver equipado e conectado à ferramentas inteligentes de análise de dados, a tecnologia IoT permite monitorar e ajustar os níveis de temperatura ou umidade dentro do escritório remotamente, adaptando-os às necessidades pessoais de seus funcionários.

Gadgets visuais, como sinalização digital, criam uma atmosfera moderna no escritório e podem exibir as últimas notícias da empresa ou informações sobre se uma sala de reunião está reservada ou livre. Você pode gerenciar o conteúdo dessas sinalizações de qualquer dispositivo digital, remotamente, ou até mesmo atualizar o status da reserva de um ambiente em tempo real.

Conecte os dispositivos do seu escritório uns aos outros para criar um espaço de trabalho que vai além daquela experiência padrão de baias cinzas. Ajustes personalizados do ambiente via smartphone, equipamentos modernos e dispositivos inteligentes que podem ser acessados e operados remotamente são o futuro. Sua empresa está pronta para uma atualização digital ou você ainda vive no passado?

Dicas

Se você deseja que sua empresa esteja preparada para o futuro digital, precisa investir em novas tecnologias, como a IoT, e acolher as mudanças no local de trabalho. Substitua a gestão conservadora do escritório pelo pensamento progressista, caso contrário você corre o risco de ficar para trás na corrida pela transformação digital, perdendo tempo e dinheiro valiosos no processo.

Alinhar sua organização para o futuro digital significa otimizar seus fluxos de trabalho, fornecer hardware e software modernos e abandonar velhos hábitos para não ser ultrapassado por seus concorrentes. Liberte-se do lema “sempre fizemos assim, então deve estar certo”. Só porque as coisas sempre foram feitas de uma determinada maneira, não significa necessariamente que essa forma ainda seja a melhor e mais lucrativa para sua empresa.

Tenha a mente aberta para experimentar novos conceitos de trabalho, como o trabalho híbrido. O trabalho remoto não é uma ameaça à produtividade, mas, se seus funcionários estiverem equipados com as ferramentas certas, é uma chance de se destacar no mercado de trabalho e contribuir para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal de sua equipe.

Ignorar a transformação digital acabará custando mais ao seu negócio do que introduzir novas tecnologias futuras. Invista seu dinheiro e tempo na atualização adequada de sua infraestrutura tecnológica agora para estabelecer as bases para a implementação das tecnologias de amanhã.