Cómo preparar su negocio para el futuro digital

By Stephanie Graebel marzo 8, 2022

La transformación digital y el futuro del trabajo

Se acerca una tormenta digital y, con ella, una rápida transformación digital sin precedentes. Nuestras vidas, tanto en el ámbito privado como el profesional, son cada vez más digitales, con nuevos dispositivos y tecnologías que cambian la forma en que nos desenvolvemos en la vida cotidiana y en el trabajo. Los nuevos modelos de trabajo híbridos sustituyen al concepto anticuado de trabajo en la oficina. Las tecnologías anticuadas se convierten en versiones modernas y más inteligentes.

Esta tendencia hacia nuevos conceptos de trabajo también cambia las expectativas que tenemos de nuestro lugar de trabajo. Los empleados esperan un entorno de trabajo modernizado y una mentalidad empresarial lo suficientemente abierta como para experimentar con las nuevas tecnologías con el fin de que el trabajo se haga de forma más rápida, eficiente e inteligente.

La tecnología IoT, en particular, acelera la tendencia hacia la automatización inteligente y la digitalización del mundo empresarial. ¿Qué pueden hacer los empresarios para aprovechar las tecnologías de vanguardia y garantizar un entorno de trabajo modernizado para sus empleados? ¿Qué tendencias tecnológicas hay que tener en cuenta a la hora de modernizar el espacio de la oficina?

En esta entrada del blog, analizaremos las tecnologías inteligentes que, en nuestra opinión, desempeñarán un papel importante a la hora de convertir su oficina en un espacio de trabajo inteligente, digital y más conectado. Descubra las ventajas que una oficina inteligente aporta a su negocio y aprenda a establecer su empresa como un agente atractivo en el mercado laboral en un futuro cada vez más digital.

Aplicación de un marco técnico moderno

Al implantar las tecnologías digitales del futuro en su oficina, primero debe asegurarse de contar con el marco técnico adecuado. Si quiere conectar dispositivos entre sí en todos los departamentos y plantas, es vital contar con una conexión inalámbrica rápida y estable.

Puede que la conexión inalámbrica a Internet ya sea la norma, pero ¿su conexión es tan rápida como desea? ¿Tiene suficientes puntos de acceso para que los dispositivos sigan conectados a la red si un empleado se desplaza por las instalaciones?

Le recomendamos que analice la disponibilidad actual del ancho de banda en su zona y la compare con el uso real para comprobar si se necesitaría una actualización. ¿Hay una línea de datos rápida (conexión a Internet de fibra óptica) disponible en su región? Si es así, ¿está aprovechando al máximo el ancho de banda?

El acceso a una red de alta capacidad aporta una conectividad a Internet más rápida, lo que es crucial para realizar sus tareas diarias, además de facilitar el camino para introducir nuevas tecnologías en su empresa, como los dispositivos IoT. Si quiere aprovechar las ventajas de IoT en su organización, es importante entender que la funcionalidad adecuada de IoT depende de una conexión inalámbrica estable y completa que garantice el acceso digital permanente.

Los equipos más modernos garantizan la flexibilidad

La pandemia de coronavirus ha generado una demanda de implantación de nuevos modelos de trabajo a distancia e híbridos. Estos nuevos modelos de teletrabajo, desde casa o cualquier otro lugar del mundo, han llegado para quedarse, y los empleados esperarán que los próximos puestos de trabajo les ofrezcan esta flexibilidad.

Sobre todo, la mano de obra joven ya no considera que los dispositivos modernos, como los ordenadores portátiles y los teléfonos inteligentes, y la opción de trabajar desde casa sean lujos reservados únicamente a los puestos directivos. Los aparatos de trabajo modernos se consideran la nueva norma y demuestran que su empresa está al día con la tecnología.

Si su empresa solo puede ofrecer equipos anticuados y voluminosos que no son compatibles entre sí, debería plantearse si estos dispositivos son adecuados en la actualidad. Los dispositivos portátiles, como los ordenadores portátiles, las tabletas o los smartphones, no solo son más prácticos que los fijos, sino que también ofrecen flexibilidad a sus trabajadores y aseguran la continuidad de su negocio en caso de imprevistos externos.

Las estaciones de acoplamiento para ordenadores portátiles permiten que su personal pueda utilizar sus portátiles en casa y en la oficina, por lo que no tiene que proporcionar dos dispositivos diferentes para los días de trabajo a distancia y en la oficina. Puede llevárselas a las reuniones presenciales y conectarles otros dispositivos, como videoproyectores o televisores inteligentes.

Software de escritorio remoto: una alternativa rápida a la VPN

El teletrabajo ya no es solo una tendencia, sino que las empresas tienen que ofrecer soluciones de software que garanticen a los trabajadores el acceso remoto y a largo plazo a sus puestos de trabajo, desde casa, de forma rápida y sencilla. Muchas empresas utilizan las redes VPN para conectar a sus teletrabajadores al servidor de la oficina. Sin embargo, estas conexiones pueden ser muy lentas y, a veces, hasta pueden ralentizar la ejecución de tareas.

Un software de escritorio remoto moderno y fiable es una gran alternativa a la red VPN, ya que no solo es seguro gracias al cifrado de extremo a extremo basado en seguridad de grado militar, sino que también ofrece una velocidad inigualable y permite el acceso instantáneo a los dispositivos y la transferencia de datos. La herramienta adecuada es aquella que proporciona ajustes de seguridad personalizables, como perfiles de permiso, clientes personalizados o autenticación de dos factores, además de crear capas adicionales de seguridad.

El teletrabajo no tiene por qué hacerse pesado siempre y cuando las herramientas que proporcione a sus empleados les permitan ser más flexibles sin tener que recortar en velocidad y estabilidad. Con velocidades de cuadro altas, una buena solución de escritorio remoto creará una experiencia fluida en pantalla al acceder a otro dispositivo. El cambio a una herramienta moderna de escritorio remoto también podría ser útil para su equipo informático a la hora de proporcionar soporte remoto a sus empleados, ya que facilita mucho la administración informática.

Vuelva a evaluar qué tipo de conexión está utilizando actualmente para conectar a sus teletrabajadores a las estaciones de trabajo. La nueva tecnología remota de última generación, que puede integrarse fácilmente en su infraestructura informática actual, permite el acceso a las estaciones de trabajo de una forma más rápida y segura. Si todavía utiliza la tecnología VPN, reconsidere si es la mejor opción. Un software de escritorio remoto de alto rendimiento puede ser la alternativa ideal para el teletrabajo, sobre todo, cuando ofrece opciones de gestión de dispositivos móviles para poder acceder a la plataforma de forma independiente.

Implementación de IoT para un espacio de trabajo moderno y personalizado

El IoT ya supone una gran tendencia cuando pensamos en las casas inteligentes. Usar el dispositivo móvil para regular la calefacción cuando no está en casa o para atenuar las luces cómodamente desde el sofá son solo algunos ejemplos de lo que la tecnología IoT hace posible hoy en día. Si podemos convertir nuestras casas y apartamentos en hogares inteligentes, ¿por qué no convertir el espacio de trabajo tradicional en una oficina inteligente?

Los sensores inteligentes, por ejemplo, pueden reducir los costes de energía de su empresa al encender y apagar automáticamente los dispositivos o las luces. Si su oficina está equipada y conectada a herramientas inteligentes de análisis de datos, la tecnología IoT le permite controlar y ajustar los niveles de temperatura o humedad dentro de la oficina de forma remota con el fin de adaptarlos a las necesidades personales de sus empleados.

Los dispositivos visuales, como la señalización digital, crean un ambiente moderno en la oficina y pueden mostrar las últimas noticias de la empresa u otra información, como si la sala de reuniones está reservada o libre. Se puede gestionar el contenido de estas señalizaciones desde cualquier dispositivo de forma digital y remota o incluso actualizar el estado de la reserva de una sala en tiempo real.

Conecte sus dispositivos de oficina entre sí para crear un espacio de trabajo que vaya más allá de la triste experiencia del típico cubículo. El futuro está en los ajustes personalizados de las salas a través del teléfono inteligente y en los equipos modernos y los dispositivos inteligentes a los que se puede acceder y manejar de forma remota. ¿Su empresa está preparada para una actualización digital o sigue viviendo en el pasado?

Para llevar

Si quiere que su empresa esté preparada para el futuro digital, debe invertir en nuevas tecnologías, como el IoT, y acoger los cambios en el lugar de trabajo. Sustituya la gestión conservadora de la oficina por un pensamiento progresista, de lo contrario se arriesga a quedarse atrás en la carrera de la transformación digital, lo que supone una pérdida de tiempo y dinero muy valiosos en el proceso.

Alinear su organización con el futuro digital significa optimizar su flujo de trabajo, dotarse de hardware y software modernos, y abandonar los viejos hábitos, para que sus competidores no le acaben superando. Libérese del lema «siempre lo hemos hecho así, por lo que tiene que estar bien». El hecho de que las cosas se hayan hecho siempre de una manera determinada no significa necesariamente que esa manera siga siendo la mejor y más rentable para su empresa.

Tenga la mente abierta para probar nuevos conceptos de trabajo, como el trabajo híbrido. El teletrabajo no es una amenaza para la productividad, sino que, si sus empleados están equipados con las herramientas adecuadas, supone una oportunidad para convertirse en un agente más atractivo en el mercado laboral y contribuir al equilibrio entre la vida laboral y la personal.

Ignorar la transformación digital le acabará costando más que introducir las nuevas tecnologías del futuro. Invierta su dinero y su tiempo en actualizar adecuadamente su infraestructura tecnológica ahora para sentar las bases de la implementación de las tecnologías del futuro.