Volte para todos os artigos

O futuro do trabalho: mudando para um modelo de trabalho híbrido


 

Silke Hoersch, VP de Marketing & Desenvolvimento de Negócios da AnyDesk, sobre o Futuro do Trabalho

 

“A Pandemia Transformou o Escritório Para Sempre?”, escreveu a revista New Yorker no início de 2021. A pandemia forçou funcionários e empregadores de todo o mundo a abraçar modelos de trabalho digitais sempre que possível. Agora, como a vida “pré-pandêmica” retorna lentamente, o futuro do trabalho é altamente discutido. É necessário que os funcionários vão regularmente ao escritório? O “trabalho à distância” está se tornando “o novo normal”? Como as organizações conseguem construir identidade e, em última instância, lealdade com menos interações face a face?

 

Em busca de equilíbrio

 

Com estas perguntas em mente, participei da World Class Workplace Transformation 2021 em Frankfurt. Tempos emocionantes! Meu primeiro evento ao vivo em 2021 e muitas sessões e pessoas interessantes para discutir sobre o futuro do trabalho. Não importa se eu estivesse conversando com representantes de grandes corporações ou pequenas organizações: tornou-se óbvio que todos estão tentando estabelecer um modelo sustentável que ofereça flexibilidade ao funcionário e resiliência à organização.

 

O trabalho híbrido poderia ser a resposta a médio e longo prazo. Isso requer uma evolução na forma como lideramos e que papel iremos atribuir ao escritório. Teremos que repensar o espaço físico de trabalho e assegurar uma infra-estrutura de TI robusta e padronizada.

 

Mudança à nossa frente

 

Em um estudo recente, a Capgemini identificou que mais da metade dos funcionários se sente cansada como resultado do trabalho remoto, o que tem um impacto em seu engajamento, satisfação e produtividade. Mesmo que todos estejam conectados de forma virtual, não é o mesmo que estar fisicamente no escritório. Você não pode pegar um café e sentar-se com seus colegas no terraço para conversar sobre trabalho (e às vezes sobre a vida). Cada compromisso é um compromisso programado. Você pode ser criativo ao apertar o botão da criatividade? As organizações sofrem com a falta de inovação, pois estas trocas aleatórias e coincidentes não acontecem em um ambiente completamente remoto.

 

Benefícios de um Modelo de Trabalho Híbrido

 

O trabalho híbrido permite que os funcionários trabalhem em parte remotos e em parte no escritório, o que poderia ser um cenário ideal para ambos, empregador e funcionário. O que é verdade para o gerenciamento de equipes remotas também será verdade para o trabalho híbrido: os líderes precisam adotar um estilo de liderança ágil que incentive a autonomia, empatia e transparência. Uma nova cultura de trabalho que seja construída sobre confiança mútua e novos rituais coletivos são necessários. Os funcionários também terão que mudar sua mentalidade. Eles precisam de uma mesa pessoal e uma vaga de estacionamento se forem ao escritório apenas 1-2 vezes por semana? Os modelos híbridos de trabalho incluem o compartilhamento de escrivaninha e escritório. As organizações que mudam para o trabalho híbrido começarão a organizar o espaço do escritório de forma diferente.

 

O Escritório – O Centro da Tribo

 

Equipar os funcionários com um laptop não será suficiente para preparar a força de trabalho híbrida para o futuro. Um conceito interessante que aprendi na World Class Workplace Transformation 2021 é o trabalho baseado em atividades. O trabalho é dividido em diferentes perfis de atividade: execução, tempo de foco, inovação e desenvolvimento, reuniões planejadas e reuniões espontâneas. Através de um questionário, o perfil de atividade é calculado para cada funcionário. Acrescentando o número de dias em que os funcionários estão trabalhando de casa resulta em um cálculo das mesas necessárias no escritório para a execução e o tempo de foco e espaços colaborativos onde reuniões planejadas ou espontâneas podem acontecer. Além disso, o trabalho baseado em atividades prevê espaço para brainstorming e tarefas criativas em diferentes equipes.

 

As ferramentas corretas são essenciais

 

Além disso, é necessária uma infraestrutura de TI robusta para permitir um trabalho híbrido perfeito, incluindo uma configuração padrão em cada mesa no escritório e a ferramenta certa para acessar dispositivos e arquivos remotamente. Levará tempo para que os empregadores criem uma configuração adequada para sua organização.

 

E, finalmente, o papel do espaço físico de trabalho precisará ser redefinido. O trabalho híbrido exigirá que os empregadores reordenem os pontos de contato dos funcionários, digitalmente e no escritório. Há uma grande oportunidade em fazer do escritório um lugar que as pessoas adoram ir e onde os sucessos são comemorados. Os funcionários que têm um sentimento de propósito e de pertencer ao escritório virão ao escritório. Não porque têm que vir, mas porque querem vir.

 

Moldando o futuro de Trabalho – Juntos

 

Há enormes mudanças à nossa frente e pode ser percebido como um grande desafio para descobrir o que é melhor e como proceder. No entanto, há também uma chance de mudar algo para melhor. O que eu gostaria de destacar é que, por mais que os empregadores e líderes estejam no comando, é responsabilidade de todos criar o ambiente de trabalho e a cultura de trabalho do futuro. Sem a contribuição de cada membro individual da equipe, a mudança não pode acontecer. E o futuro não será nada sem a interação humana.

 

A AnyDesk entende as necessidades e exigências das empresas. Ajudamos as empresas na realização de um modelo de trabalho híbrido, fornecendo ferramentas remotas poderosas e confiáveis que conectam as equipes em qualquer lugar, a qualquer momento. Comece agora seu teste gratuito e descubra novas possibilidades.

 

Inscreva-se para receber notícias, dicas e muito mais