远程办公时如何与团队保持联系

新冠病毒的爆发无疑给我们的工作和生活带来了许多新的挑战。当我们难以进行面对面会议和在办公室工作时，远程办公可能是最佳的解决方案了。每个远程办公的人都有各自居家办公所面临的挑战：例如需要找到一种方法来平衡工作和家庭；有些人可能会担心与同事失去联系。甚至有人可能会感觉自己与社会隔绝。

我们明白，目前可能有很多人都有类似的担忧。但好消息是：一切都有解决办法。我们为您收集了一些关于如何与同事保持联系的中肯建议，这样做你就不会感到自己被冷落。

建立高效率的会议文化

会议占用了我们大部分的工作时间，尤其是在市场营销、销售或人力资源等特定领域。让会议在传统办公室和线上虚拟办公室环境中皆保持高效率是很重要的。

这里有一些技巧可以帮助您在公司中建立稳固的会议文化。

如何计划在线商务会议

• 事先安排会议议程。
• 制定会议的目标和行动项目。
• 加入视像化元素到会议中，例如使用白板。
• 尽量使会议具互动性。
• 尽可能缩短会议时间。永远记住，你的同事跟你一样，也有很多工作，很满的日程安排。
• 不要等待迟到的人。还要留意时间安排。
• 记下每个人都可以看到的笔记，让所有与会者都可以实时跟踪内容和进度。

当您被邀请参加会议时

• 在接受会议邀请之前，检查是否需要参加会议。
• 当你接受会议邀请时，确保你专注于参加会议，而不仅仅是当一个沉默的听众。
• 当你意识到你不一定需要参加会议时便适时离开。
  

混合工作模式：在社交和工作之间找到平衡

新的工作模式需要新的思维方式。通常，新的模式还要求人们比以往任何时候都更加灵活。我们最近都听到了很多关于混合工作模式的概念：即在家工作和办公室工作之间的混合。这个想法允许我们在专注工作和社交时间之间取得平衡。

很少出现在办公室的员工会经常发现自己处于”灵活办公桌”的工作环境，与在其他日子到访办公室的同事共享办公桌。因此，你或许未能为你的办公桌设置个人化的装置，但在混合工作方面确实为团队提供了更大的灵活性。

想知道能够如何组织你的混合工作模式？当你在计划一周工作时，请务必为您的上班日和在家工作日设定目标。

混合工作模式成功的秘诀

• 平衡你的工作：决定哪些工作最好在远离办公室噪音的家中完成;又或是哪些工作可能需要同事的意见，而更适合在办公室里执行。
• 在办公室计划面对面的会议：尽量与你的同事进行面对面的会议。特别是头脑风暴会议，你会发现在办公室会议的效率更高。在那里，可以利用不同工具，例如使用白板表达自己的想法。在安排了足够的时间在严肃会谈的同时，也应该穿插一些轻松的聊天时间。
• 与同事共进午餐：尝试在办公室安排午餐会议，以便与同事交流并在非正式的环境中了解你的工作伙伴。不要一直单纯谈论工作，也应该与你的同事一起度过轻松愉快的时光！

身心皆需要放松才能继续工作

我们都希望提高工作效率并快速完成工作。但我们有时会忘记，我们也需要休息，从而让我们的大脑能持续更有效率地工作。

无论工作时间多长，都需要适当地规划休息时间。你可以选择独自、与家人朋友、甚至和同事一同度过你的休息时间，并让您的大脑时不时地放松一下。

在休息时间时与同事保持联系也是一个好方法。这样便能够在商务会议以外的时间与他们多加沟通。

在工作日中融入趣味的不同方式

• 抽出时间与团队进行日常的简短会议。
• 设置虚拟茶歇或午餐会议。
• 安排在休息期间进行在线游戏，例如合作浏览器游戏，助团队成员之间建立牢固联系。
• 组织下班后的虚拟聚会，增加工作与生活的平衡。
• 在远程办公处理个人项目时，开启视像通讯，同时保持静音模式。
• 尝试将肢体活动融入您的会议中：戴上耳机四处走动、在长时间的会议中站起来伸展身体，或者时不时地去不同的房间换个环境。

结论

重点：无论选择在家工作还是在办公室工作，都要好好照顾自己的身心。只有这样，您才能以健康和专注的方式工作。当然，每个人都是不同的。当谈到远程办公或混合工作模式时，虚拟茶歇可能对某些人有用，但亦有些人则无法从这些聚会中得到任何东西。

归根究底，你必须找出能够帮你平衡工作与生活的方法。有成效的会议文化、混合工作理念以及充足的团队交流可以帮助您在社交和工作之间找到适当的平衡，尤其是当您在家从事全职工作时。