返回博客首页

未来趋势:混合办公模式

混合办公室模式

AnyDesk安力桌 营销和业务开发副总裁 Silke Hoersch 谈及工作方式的未来

《纽约客》杂志在 2021 年初写道:”新冠肺炎的大流行是否永远改变了办公室? “疫情迫使世界各地的员工和雇主尽可能地采用数字工作模式。 现在,随着”疫情前”的生活慢慢回归,人们对工作的未来进行了热烈的讨论。 员工有必要定期去办公室吗? “远程工作”是否正在成为”新常态”? 组织如何通过较少的面对面互动来建立员工的身份并最终建立他们的忠诚度?

寻求平衡

带着这些问题,我参加了在法兰克福举行的2021年世界级工作场所转型活动 (World Class Workplace Transformation 2021) 。这是一个令人兴奋的活动! 这不但是我在 2021 年的第一次现场活动,我还可以在很多有趣的会议和人们讨论工作的未来。 无论我是在跟大公司还是小组织的代表交谈,也可以很明显地感受到每个人都在努力建立一个可持续的模式,为员工的办公提供灵活的选择,提升组织营运的弹性。

混合工作可能将未来中长期的办公方法。 这需要改变我们的领导方式以及思考我们将赋予办公室的角色。 我们将不得不重新定义工作空间,并确保强大且标准化的IT基础设施。

在我们面前的变化

在最近的一项研究中,凯捷管理顾问公司(Capgemini​​)发现,超过一半的员工因远程工作而感到筋疲力尽,同时影响他们的敬业度、满意度和生产力。 尽管每个人都以虚拟方式连接,但这与在办公室中的实际情况不同。 你不能喝杯咖啡,和你的同事坐在露台上聊工作(有时是生活)。 每个日程都是预定的。 您可以单单通过按下按钮便能轻松发挥创意吗? 答案当然是不能。 当我们遥距工作,这些随机和巧合的交流便不会发生,因而使组织缺乏创新的想法。

混合工作模式的好处

混合工作允许员工部分时间遥距工作,部分时间在办公室工作,这对于雇主和员工来说都是一个理想的模式。 遥距管理团队的情况也会适用于混合工作模式:领导者需要采用灵活的领导风格,鼓励自主、同理心和透明度。 一种通过相互信任和集体意识建立的的新工作文化也是不可或缺的。 员工也必须改变他们的心态。 如果他们每周只去办公室1-2次,是否真的需要个人办公桌和停车位? 混合工作模式包括了办公桌和办公室共享。 转向混合工作模式的组织将开始以不同的方式分配和建立办公空间。

办公室——组织的中心

单单为员工配备笔记本电脑并不足以让人们对未来的混合工作模式做好准备。 我在 World Class Workplace Transformation 2021中学到的一个有趣概念是”基于活动的工作”。 工作分为不同的活动概况:包括执行、深度集中工作时间、创新与发展、计划会议和自发会议。 通过问卷调查,计算每位员工的活动概况。 加上员工在家工作的天数,可以计算出需要安排多少办公桌予员工集中执行工作;或安排多少办公协作空间以进行不同会议。 此外,基于活动的工作亦为不同团队的头脑风暴和创造性任务提供了空间。

正确的工具是必不可少的

此外,我们还需要强大的IT基础设施来实现流畅的混合工作模式,包括在办公室的每个办公桌上设置标准设备,以及能够远程存取设备和文件的正确工具。 雇主需要时间来制定适合其组织的设置。

最后,我们也需要重新定义工作空间的角色。 混合工作将要求雇主在虚拟空间和在办公室重新构建员工接触的空间。 让办公室成为人们喜欢去的地方和庆祝成功的地方是一个很好的机会。 有使命感和归属感的员工会来到办公室。 不是因为他们必须这样做,而是因为他们想这样做。

塑造工作的未来——携手共进

我们面前有巨大的变化,弄清楚最好的选择和执行方法可以被视为一个巨大的挑战。 但是,我们也有机会改善许多事情。 我想强调的是,尽管雇主和领导者需要为很多东西负责,创造未来的工作环境和工作文化亦同时是每个人的责任。 如果没有每个团队成员的贡献,变革就不可能发生。 如果没有人类的互动,未来将一无所有。

AnyDesk安力桌 了解企业的需求和要求。 我们帮助企业实现混合工作模式,提供强大且可靠的远程访问工具,随时随地连接你的团队。 立即开始免费试用并发掘新的可能性。

订阅我们的邮件推送