如何为新入职员工提供远程入职指引？

为远程工作的新员工提供入职指引的小贴士

开始一份新工作并不容易。 它要求我们走出舒适区，因为我们必须吸收大量新信息，记住新名字和面孔，并熟悉新任务。 在应对COVID-19大流行的影响两年后，一些企业仍然担心在家工作可能会对员工的工作能力产生负面影响，尤其是在新员工入职时。

但远程或混合工作模式将继续存在，因此我们必须改变传统的入职流程来适应这种变化所带来的挑战。 如果无法进行面对面的交流，新员工将如何保持积极工作、认识公司文化并学习所有新的相关知识？ 远程入职流程是否能够代替传统的面对面的入职流程？ 在这篇博文中，我们将为您提供有关如何为新的远程工作人员进行有效入职指引的宝贵提示，以便他们可以成功地融入你的团队而不会感到被遗忘。

规划是关键

Veronika Kirchner 是 AnyDesk 的人力资源业务合作伙伴，工作包括负责管理各项的入职流程。 “在 AnyDesk，入职在新员工第一次正式上班之前就开始了。 若您准备将新员工整合到远程团队中，提前计划并与该部门经理共同准备适当的入职流程就显得更为重要。

创建虚拟计划流程表

制定适合新员工职位的入职流程表是在传统办公室和远程办公室帮助他们成功入职的关键。 作为企业，你可以思考一下以下的问题：

1.新员工将在公司担任什么职位？
2.这次入职流程中的关键任务是什么？
3.您可以提供什么来确保新员工受到其他同事的欢迎？
4.哪些团队成员应该在入职流程后接管指导阶段？

牢记以上的重点将帮助您制定完善的入职指引计划。

使您的计划符合远程工作模式

将你原来的计划转化为远程入职模型并不困难。 如果您已经在利用线上合作和会议工具将远程工作人员与办公室联系起来，请好好利用这些工具。 我们建议您提前在新员工的日历中为各种入职流程预留不同的时间空档。

这将有助你有组织地安排新同事进行远程入职，并确保各种指令得到妥善的规划和分类。 在线上会议中，您的新远程员工和他们的上司将能够相互介绍，同时在讨论业务之前一起喝一杯热气腾腾的咖啡。

正确的工具可以带来变化

每隔一段时间，新员工都可能需要一点帮助，可能是设备的技术问题或与工作内容相关的问题。 在办公室里，即使是细小的呼救声也通常会引起团队成员的注意。 他们乐于坐在办公椅上转个身，协助演示如何解决某个问题或帮助指导你的下一步工作。

但是，如果整个团队都在家工作会发生什么？ 允许您访问其他设备的远程桌面软件确实可以带来非常不同的工作体验。 在家里，新员工可能会感到迷茫，不确定该如何自己解决问题。 因此，拥有合适的软件工具是在远程工作场所中协助新员工适应的关键。

远程桌面应用程序如何确保入职流程顺利？

例如，远程桌面软件具有屏幕共享功能，允许同事在自己的设备上示范如何正确执行任务。 灵活的远程桌面软件还能够提供各种个性化选项，例如对话权限设定文件以授予或限制对设备的远程访问级别。 员工可以决定是否允许团队成员之间进行毫无限制的设备访问，例如在处理 IT 问题的情况下便适合设定为全权存取设备，而在其他情况下则适合允限制某些访问权限。

一个灵活的工具将允许员工在不同设备之间共享文件。 新员工能够将文件直接发送到更有经验的同事的设备上进行审查。 特别是对于IT部门来说，这种软件能够让他们随时随地为新员工提供快速、轻松的远程支持。

好消息是，一个灵活的软件能够轻松快速地加入到你公司现有的 IT 系统中。 你应该重新审视您公司当前在使用的协作工具是否适合远程工作的需要。 在选择远程桌面软件时，你也应该确保这个软件能够完善公司的IT基础架构并促进您企业中的线上入职流程。

创造交流机会

让不常到访办公室的新员工保持对工作的积极性似乎对一些企业来说是一个重大挑战。 但这对某些公司来说这根本不成一个挑战！ 混合不同类型的线上入职流程便能够保持整个流程新颖有趣。 这可以包括虚拟产品培训，自学资源，你也甚至可以在新员工的日历中为自我学习增值留出一些空间。

建立虚拟会议文化

你有没有想过你能够为团队创造虚拟交流机会，不仅包括新团队成员，还包括您的所有员工，例如虚拟咖啡休息时间、午餐或虚拟下班后聚会？ 即使活动仅在虚拟环境中进行，这亦能够帮助现有部门保持联系，跟能够让新员工更快融入团队。

为什么我们不应只教授专业知识

永远记住，入职流程不仅仅是为了让员工简单地了解最重要的工作重点。 确保新员工感到被受欢迎与教授职位相关的专业知识同样重要，这将有助平衡员工的工作与生活。 在计划新人的入职流程时，请尝试跳出框框思考。 想象一下，如果您的员工在第一天就已经知道新员工的名字，那么他们将会感到多么的宾至如归。

“在 AnyDesk，我们希望提前介绍新同事，以便公司的其他人对他们有所了解，”Veronika 解释道。 “新员工会收到一份有关于他们的爱好和未来目标的小问卷，在他们的第一个正式工作日之前进行自我介绍—当然这都是自愿的。 我们会在安全的内部办公室沟通渠道中以公告的形式分享新员工的问卷答案，以便其他同时可以发现存在的共同之处，例如共同的爱好。 ”

在虚拟工作环境中，这可能会是打破隔膜的好工具。 如果新员工感到受欢迎、得到良好的指导、支持并积极融入团队，他们就会对新职位和部门产生归属感。 最重要的是，他们将留在您的公司。

无需紧张—从员工的视角出发

我在 11 月初开始使用 AnyDesk，主要用于远程入职。 说实话，一开始我并不确定这是否可行。 我来自一个非常传统的工作环境，每天（在疫情大流行前）来办公室是常态。 学习一份全新的工作，完成我还不熟悉的任务，与一个我不认识的团队合作，甚至以远程的形式完成这些工作？ 这些新的挑战本来都令我十分忧虑，但很快我就知道我所有的担心都是不必要的。

我的虚拟入职经历

我收到了一份详细的入职计划，其中包括与同事一对一的会议，向我提供关于新任务、自学时间和虚拟产品培训的指导。 在我工作的第一天，我的新团队就已经了解了我的爱好，让我能够跟快地跟他们混熟。

我的笔记本也配备了多种工具，帮助我与同事保持联系。 当我一开始遇到IT问题时（让我最惊慌的问题），IT部门通过访问我的设备提供了快速远程支持，并在几分钟内解决了问题。 我很困惑地看到一切进展得多么顺利。

结论

让自己熟悉某人或某事并不总是需要面对面的互动。 如果一家公司思想开放，提供正确的工具，并提供为新员工安排充分的社交机会，那么远程入职的流程便能够完美地代替传统办公环境入职模式。 远程工作和远程入职概念也为企业和员工在就业市场上创造了新的机会，因为公司不再局限于在当地寻找新员工。

快乐的员工将推动您的业务

在实施远程入职计划时，雇主应一直跳出框框思考。 请记住，鼓励新员工多参与社交互动与向他们传授有关其职位的技术知识同样重要。 为了让事情变得有趣，我们建议你可以混合使用不同的会议模式。 新员工只有在长期快乐的情况下才会建立对公司的归属感—而结构化、多功能的入职计划可以帮助您实现这一个目标。

对了解新工作概念的软件感兴趣？ 您是否正在寻求灵活的在家工作设备选项和技术框架，以在您的企业中实现远程入职？ 我们很乐意帮助您实现这些目标。