返回博客首页

如何为数字化未来做好准备

办公场所的数字化趋势

数字化转型和工作场所的未来

一场数字风暴正在酝酿,数字化转型的速度比以往任何时候都快。 随着新设备和技术改变我们日常生活和工作的方式,我们的私人和职业生活每天都变得更加数字化。 新的混合工作模式取代了旧式的办公室工作概念。 各种技术亦正在升级为现代化和更智能的版本。

这种新工作理念趋势也改变了我们对工作场所的期望。 员工期望能够在现代化的工作环境下,以足够开放的商业思维方式来试验新技术,务求使工作更智能、更快、更高效。

当中,物联网技术尤其加速了企业界智能自动化和数字化的趋势。 雇主如何利用最先进的技术为员工提供现代化的工作环境? 在推动办公空间现代化时,我们应该关注哪些技术趋势?

在这篇博文中,我们将深入探讨智能技术。 我们相信,它们将在将您的办公室智能转型、数字化和互动工作空间方面发挥重要作用。 发掘智能办公室能够为您的业务所带来的优势,并了解如何在未来数字化的就业市场上,将您的公司打造成有吸引力的雇主。

实施现代技术框架

在您的办公室实施数字化未来技术时,您首先应确保拥有适当的技术框架。 如果您想在跨部门和跨楼层的建设上让不同设备相互连接,快速稳定的无线连接实在至关重要。

无线互联网连接现在可能是常态,但您的连接速度是否能够达到您想要的速度? 您是否有足够的接入点,以便员工工作场所周围移动时,保持设备的网络连接?

我们建议您分析所在地区的网络带宽容量,并将其与您的实际带宽使用情况进行比较,以查看是否有升级的可行性。 您所在地区是否有快速数据线(光纤互联网连接)? 如果是这样,您是否已经充分利用了可供使用的带宽?

更高容量的网络带宽能够为你带来更快的互联网连接,这对于完成您的日常任务绝对至关重要。 它更能帮助你把物联网设备等新技术引入您的业务。 如果您想在组织中利用物联网的优势,你更需要明白物联网十分依赖于稳定、全面的无线连接,以确保永久稳定的服务。

使用最先进的设备以确保办公灵活性

冠状病毒大流行产生了远程和混合工作模式的需求。 这些在家或世界上任何其他地方工作的新方式将继续存在,员工亦将期望未来的潜在雇主能够提供这种新的灵活工作机会。

特别年轻的劳动力将不再视笔记本电脑和智能手机为奢侈品;亦不再认为在家工作是专为管理层而设的特权。 现代数字工具已被视为基本必需品,更是代表着您的业务与技术保持同步。

如果您的企业只能提供老式、笨重的设备,您应该重新考虑这些设备是否追赶得上近十年的变化。 便携式设备 (例如笔记本电脑、平板电脑、平板电脑或智能手机) 不仅比固定设备更实用,而且还为您的员工提供了灵活性,并在出现突发事件时确保您能够继续你的业务。

笔记本电脑扩展座使您的员工能够在家中和办公室使用他们的笔记本电脑,因此您不必为远程环境和办公室提供两种不同的设备。 您可以带着笔记本电脑参加面对面的会议,并将其他设备 (例如投影器或智能电视) 连接到电脑。

远程桌面软件:快速的 VPN 替代方案

由于远程工作不再只是一个昙花一现的现象,因此企业应该调整他们的软件解决方案,以确保员工能够从家里快速轻松地长期远程访问他们的工作站。 许多公司正在使用 VPN ,让在家工作的员工连接到办公室的服务器。 但是,VPN 连接可能非常慢,有时会阻碍您的员工快速完成任务。

现代且可靠的远程桌面软件是一个很好的 VPN 替代方案,因为它不仅通过基于军用级安全性的端到端加密确保安全,而且具有无与伦比的速度,并允许实时设备访问和数据传输。 正确的工具应该配备可自定义的安全设置,例如权限管理、自定义客户端或双重认证,并创建额外的安全层。

如果您为员工提供的工具能够让他们的工作变得更加灵活,同时能够避免降低工作速度和稳定性,那么远程工作不一定是一件苦差。 具有高帧率的优质远程桌面解决方案能够在访问另一台设备时,为你创造流畅的屏幕使用体验。 在为您的员工提供远程支持时,切换到现代远程桌面工具也可以为您提供高水平的 IT 管理,并改善IT 团队的工作效率。

你需要重新评估公司的远程工作人员是如何连接到他们的工作站。 最新、最先进的远程技术不但能够轻松集成到您现有 IT 基础设施中,亦能让你更快、更安全地连接到你的工作站。 如果您仍在使用 VPN 技术,请重新考虑这是否真的是正确的选择。 高性能远程桌面软件可能是理想的远程工作替代方案,尤其是当它带有移动设备管理的选项,且同时允许独立于平台的访问。

在现代和个性化工作空间中实施物联网

物联网已经成为智能家居的一个大趋势。 外出时通过移动设备调节暖气;坐在沙发上时使用手机舒适地调暗灯光… 这些只是物联网技术所能为我们提供的一些便利。 那如果我们可以把我们的房子和公寓变成智能家居,为什么不把传统的工作空间变成智能办公室呢?

例如,智能传感器可以通过自动打开和关闭设备或灯来节省您的业务能源成本。 如果您的办公室配备并连接到智能数据分析工具,物联网技术可让您远程监控和调整办公室内的气候或湿度水平,使其适应员工的个人需求。

数字标牌等视觉小工具不但能够在办公环境中营造现代氛围,更可以显示最新的公司新闻、会议室目前是否已被预订等资料。 您可以从任何设备以数字方式远程管理这些标牌的内容,甚至可以实时更新房间的预订状态。

现在你能够将您的办公设备相互连接,以创建一个超越标准隔间的工作空间。 而通过智能手机、现代设备和可远程访问和操作的智能设备,进行个性化房间调整更是未来的趋势。 那么,您的企业是否准备好进行数字化升级,或者您仍然打算继续活在过去?

学习重点

如果您希望装备您的企业,为数字化未来做好准备,您便需要投资于物联网等新技术,并拥抱工作场所的变化。 你需要用进步的思维取代保守的办公室管理,否则您可能会在数字化转型的竞赛中落后,在此过程中失去宝贵的时间和金钱。

使您的组织适应数字化未来意味着你需要优化您的工作流程,提供现代硬件和软件,并摒弃一切旧习惯。 这样您就不会被竞争对手超越。 你需要让自己摆脱 “我们一直都是这样做的,所以它一定是对的” 这些固步自封的概念。 仅仅因为事情总是以某种方式完成,并不一定意味着这种方式对您的公司来说仍然是最好和最有利可图。

你可以尝试以开放的心态尝试新的工作概念,例如混合工作。 远程工作不会对生产力构成威胁,甚至,当您的员工配备了正确的工具,他们更加有机会成为就业市场上更具吸引力的参与者,并为公司的工作与生活平衡文化做出贡献。

忽视数字化转型的机遇最终会让您的企业付出比引入新技术更大的代价。 现在就将您的金钱和时间投入到改善技术基础设施上,为实施未来的技术奠定基础。

正在寻找灵活的远程桌面解决方案来为您的企业数字化未来做好准备? 现在开始免费试用 AnyDesk,发掘远程工作、远程支持、远程协作以及远程访问和控制的新可能性。

订阅我们的邮件推送