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하이브리드 직장 생활을 구성하는 방법


원격 업무와 사무실 업무의 조화

하이브리드 작업 모델을 통해 직원은 재택근무를 하는 동안 경험한 유연성을 계속 유지할 수 있는 동시에 동료와 협업하고 연결할 수 있는 사무실 공간에서도 근무할 수 있습니다. 이 모델은 직원에게 원격 및 사무실 근무의 두 가지 장점을 모두 제공할 수 있습니다. 작업을 분배하는 가장 좋은 방법을 탐색하고 사무실에 근무하는 날을 미리 계획하며 각 작업 환경에서 시간을 최대한 활용하세요.

직장 사무실이 홈 오피스와 최대한 비슷하기를 원하세요?

여러 작업 공간을 유지 관리하고 조직과 도구의 측면에서 최대한 가깝게 일치하도록 하는 것이 어려울 수 있습니다. 여러 환경에서 작업할 때 복잡한 상황을 줄이는 한 가지 방법은 특히 편안함과 조직 면에서 모두 일치하도록 설계하는 것입니다. 귀하의 홈 오피스는 귀하의 직장 사무실과 최대한 비슷하게 설게되어야 합니다. 어떤 사람들은 원격 근무가 편안함을 가져다준다고 생각합니다. 하지만 재택근무는 침대나 소파에서 누워 있을 수 있게 위한 것이 아닙니다. 사무실 내 작업 공간과 유사한 재택근무 사무실을 마련하면 업무 성과가 반영됩니다.

홈 오피스가 사무실 환경의 사본이 될 필요는 없습니다. 두 곳에서 비슷한 책상 레이아웃을 만들어 보세요. 위치 간의 전환이 훨씬 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 말할 것도 없이 직장 회사에서 간식을 제공하는 경우 집에서도 동일한 간식을 즐기는 것이 좋습니다. 우리 모두 알다시피 일관성은 성공의 열쇠입니다. 사무실에서 마시던 커피를 집에서도 쟁여두세요.

시간 및 일정 관리

홈 오피스와 직장 오피스 사이를 오가며 얻을 수 있는 가장 유익한 것은 시간 관리의 법입니다. 원격으로 작업할 때 근무일은 사무실 일정에 따라 구성되지 않습니다. 출퇴근하거나 너무 이른 시간에 하루를 시작할 필요가 없기 때문에 쉽게 늦잠을 잘 수 있습니다. 재택근무를 하는 날에도 일정한 시간에 일어나서 같은 일정으로 근무하는 것이 중요합니다. 일에 집중할 수 있는 습관을 만들어 유혹을 물리치세요. 집 주변에서 걷는 것뿐일지라도 매일 아침 운동을 위해 일정에서 30분을 비어내는 것도 좋은 아이디어입니다. 매일 밤 자기 전에 팟캐스트를 듣거나 독서와 함께 좋은 습관을 만드세요.

하루를 미리 계획하면 가장 생산적인 결과를 얻을 수 있습니다. 혼자서 집중적으로 근무하는 시간을 분리하고 프로젝트 작업을 제때 완료할 수 있게 계획합니다. 다른 사람과의 회의나 브레인스토밍을 하는 날에는 스케줄을 유연하게 계획하고 시간을 넉넉하게 잡는 것이 좋습니다. 오늘은 집에서 일하고 내일은 사무실에서 프로젝트를 시작하는 경우 각 환경에서 수행할 작업 유형에 대해 생각해 보세요. 귀하의 하루가 끊이지 않은 질문으로 귀하를 방해하는 사람들로 가득 차 있다면 중요한 것을 잊지 않도록 매일 질문 목록을 만드는 것을 고려하세요. 효율적인 작업량과 시간 관리를 위해 타임 블럭 시간 관리법을 연습해 보세요. 스케줄이 자신에게 제한이 되지 않게 스케줄을 미리 계획하세요.

동료들과의 연락 유지

팀워크의 정신을 유지하는 것은 모든 사람의 근무에 좋습니다. 행복한 동료가 있다는 것은 프로젝트가 효율적으로 완료될 것을 의미합니다. 때때로 동료들은 사뭇 다른 일정을 가질 수 있지만 고립된 생각을 갖지 마세요. 원격으로 작업하거나 동료와 떨어져 있는 동안 동료와 연결 상태를 유지할 방법은 다양합니다. 따라서 그냥 인사를 하고 싶거나, 질문이 있거나, 예정된 프로젝트에 대해 빠른 대화를 나누고 싶다면 동료와 계속 연락할 방법을 찾아보세요. 의사소통을 위한 채팅 도구를 사용하는 것도 좋습니다.

훌륭한 협업에 대한 노력은 반드시 업무와 관련이 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 모든 사람이 한곳으로 모아 서로 소통할 수 있도록 하는 미팅도 포함됩니다. 미팅을 일주일에 한 번 그리고 약 15분을 넘지 않는 짧은 시간 동안만 진행하면 됩니다. 이렇게 하면 회사와 좋은 분위기를 유지할 수 있을 뿐만 아니라 동료들 사이에 협력적인 친목한 관계를 형성할 수 있습니다.

동료와 같은 공간에 있으면 신뢰와 관계 구축에 도움이 됩니다. 잠깐 메시지를 전달하기 위해 자리를 떠나거나, 동료들과 다가오는 프로젝트에 대해 몇 시간 동안 브레인스토밍할때 자리에서 일어나는 것은 사람들을 알아가는 좋은 방법입니다. 원격으로 작업하는 것도 장점이 있지만 사람들과 직접 대면하고 채팅하는 것은 매우 생산적일 뿐만 아니라 재미있습니다!

하이브리드 작업 계획하기

마지막으로 하이브리드 작업에는 계획과 정리는 가장 중요합니다! 책상 청소는 홈 오피스와 직장 사무실을 정리하는 데 중요한 작업입니다. 사실, 그것은 귀하의 삶이 조직화하는 가장 기본적인 단계 중 하나입니다. 물건을 깨끗하고 깔끔하게 유지하면 생산성이 높아집니다. 너무 어수선하면 가장 필요할 때 무언가를 빨리 찾지 못할 수 있습니다. 지저분한 책상은 도미노 효과와 같습니다. 지저분한 책상 > 잘못된 파일 > 분실 정보 > 스트레스 증가.

홈 오피스 및 사무실 환경의 다양한 우선순위를 고려하세요. 전자 제품 충전 스테이션이나 중요한 문서를 보관할 수 있는 파일과 같이 쉽게 앞뒤로 가져올 수 있는 필요한 물건을 항상 준비하세요. 컴퓨터를 사무실에 두고 집에서 작업할 때 원격 데스크톱 솔루션을 통해 컴퓨터에 연결하는 것이 훨씬 더 좋습니다. 이렇게 하면 컴퓨터를 불필요하게 들고 다닐 필요가 없습니다.

결론

작업을 한계선이 점점 더 흐려지면 다양한 환경에서 작업을 계획하고 시간을 활용할 수 있는 최선의 방법을 고려하는 것이 중요합니다. 직장 사무실과 재택 사무실 간의 전환은 어려울 수 있지만 불가능한 것은 아닙니다.

연결 상태를 유지하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 재택근무가 꼭 생산성 저하를 의미하는 것은 아닙니다. 올바른 도구를 사용하면 새로운 하이브리드 직장 생활에서 새로운 기회와 장기적인 성공을 창출할 수 있습니다. 우리의 고객이 AnyDesk를 사용하여 쉽게 협업하고 작업을 공유하는 방법을 알아보세요. 하이브리드 작업이 협업하는 방식을 어떻게 바꾸고 있는지 알아보세요.

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