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Cómo compartir pantalla con el escritorio remoto de AnyDesk


Compartir escritorio con AnyDesk es cómodo y fácil

Al compartir pantalla podemos supervisar de manera virtual lo que hacen los demás y ver la pantalla de otra persona desde cualquier parte del mundo en tiempo real, todo sin tener que enviar capturas de pantalla ni hacer grabaciones. Pero ¿para qué necesitas compartir pantalla? Piensa en todas las veces que en la oficina te has acercado al puesto de un compañero de trabajo y has comentado algo en su pantalla. ¿Cuáles fueron los motivos?

¿Qué es compartir pantalla?

Tal vez te han enseñado a utilizar la nueva herramienta implementada por TI. ¿Alguna vez tus compañeros y tú habéis proyectado en la pared vuestras pantallas en una reunión para mostrar una presentación? En algunos casos pasa que tus compañeros quieren que veas en lo qué estaban trabajando sin tener que enviarte primero un archivo y guiarte por su trabajo en tiempo real.

Cada vez es más gente la que trabaja desde casa y estos pequeños momentos se pierden. Por suerte, todos estos casos se pueden recrear virtualmente utilizando una herramienta para compartir pantalla, con una solución de escritorio remoto. En esta guía paso a paso te mostraremos cómo compartir pantalla fácilmente con AnyDesk en unos sencillos pasos.

Cómo compartir pantalla con AnyDesk

Si quieres utilizar AnyDesk para compartir tu pantalla en Windows con otra persona, esto es lo que debes hacer:

1. ¡Descarga AnyDesk y a empezar!

Primero, descarga AnyDesk. Puedes descargarlo de forma gratuita para uso privado o, si utilizas AnyDesk de forma profesional, puedes comprar una de nuestras licencias asequibles y escalables. En cualquier caso, en cuanto abras AnyDesk por primera vez, verás la pantalla de inicio, donde encontrarás tu ID de AnyDesk y el alias que puedes utilizar para conectarte a tu dispositivo. Además, verás un botón de invitación junto a tu ID.

Pantalla de inicio de AnyDesk

2. Comparte tu ID de AnyDesk o envía una invitación de sesión

Para permitir una conexión entrante a tu dispositivo a través de AnyDesk, tienes las siguientes opciones:

Opción 1: comparte tu ID de AnyDesk directamente con la persona con la que quieres compartir tu pantalla para que pueda conectarse a tu dispositivo. Comparte tu ID solo con personas que conozcas y en las que confíes. Si haces clic con el botón derecho en tu ID y seleccionas Invitar por correo electrónico, se generará un correo electrónico con tu ID/alias. Lo único que tienes que hacer es enviar este correo electrónico a la persona con la que quieres compartir tu pantalla.

Después de la sesión, el otro usuario podrá ver tu ID en un mosaico de direcciones en la sección Sesiones recientes de su pantalla de inicio de AnyDesk. La próxima vez que quieras compartir tu pantalla, solo tienes que hacer doble clic en el mosaico para enviar una nueva solicitud de conexión a tu dispositivo.

Opción 2: si ya conoces la ID de AnyDesk de la persona con la que quieres compartir tu pantalla, puedes introducirla directamente en la ventana emergente que aparecerá después de pulsar el botón Invitar. Después de enviar la solicitud, la otra persona recibirá una invitación de sesión que podrá aceptar para iniciar una conexión con tu dispositivo.

Como remitente de esta invitación, puedes definir de antemano los permisos para la próxima sesión seleccionando el conjunto de permisos que quieras en la ventana emergente. Los derechos que selecciones se concederán a la persona que acepte la invitación cuando se conecte a tu dispositivo.

Ventana emergente de invitación a la sesión

3. Envío de una solicitud de sesión

Una vez que la otra persona ha aceptado tu invitación de sesión, se establece el acceso a tu dispositivo sin que tengas que aceptar de nuevo su conexión entrante, ya has definido el rango de permisos que quieres concederle en el paso anterior. Por motivos de seguridad, la invitación a la sesión solo es válida durante dos minutos antes de que caduque, así que cuando envíes una invitación, espera que la otra parte se conecte a tu dispositivo en los próximos dos minutos. Puedes ver el historial de tus invitaciones de sesión enviadas y recibidas en la sección Invitaciones de la pantalla de inicio de AnyDesk. Allí tienes la opción de cancelar las solicitudes pendientes en cualquier momento.

En los casos en los que se accede a tu dispositivo sin invitación (como se describe en la opción 1), recibirás una solicitud de sesión directa. Antes de aceptar la solicitud entrante, puedes cambiar los permisos que quieres conceder. La conexión solo se establecerá cuando pulses el botón Aceptar.

Ventana de aceptación de solicitud de sesión entrante

Consejos adicionales para la seguridad de la sesión

Si tu sesión de escritorio remoto es únicamente para compartir pantalla, te aconsejamos que desmarques todos los permisos o la mayoría, para que la otra parte no pueda interactuar con tu escritorio. Esto significa denegar el uso del ratón y el teclado, impedir que utilice el portapapeles y el administrador de archivos y desactivar la pizarra en pantalla. Los permisos también se pueden definir a través de los llamados perfiles de permiso de sesión. Puedes utilizar perfiles preestablecidos, como el perfil Compartir pantalla, que solo permite una vista pasiva de tu pantalla o crear tus propios perfiles individuales.

Por supuesto, la función de chat seguirá estando activa y es una buena forma para comunicarse con la otra persona si surgen preguntas o quieres aclarar algo. Sin embargo, nuestro consejo es que sigas permitiendo que se grabe la sesión. Esto es útil si, por ejemplo, organizas un tutorial a través de la pantalla compartida, lo que le permite a la otra persona volver a ver la sesión en cualquier momento.

Ajustes de los perfiles de permiso de AnyDesk en el menú de configuración

Estos permisos se pueden establecer en la configuración de seguridad antes de una sesión y siempre se pueden cambiar durante la misma. ¿Quizás la otra persona quiera visualizar algo en tu pantalla? En ese caso, puedes permitirle que utilice la pizarra en pantalla.

¿Qué más se puede hacer con AnyDesk?

Cuando termines con tu presentación, puedes desconectar al usuario que se conectó a tu dispositivo cancelando la sesión a través de la ventana de aceptación. Como puedes ver, AnyDesk es una forma sencilla de compartir tu pantalla sin tener que preocuparte de que la conexión sea inestable, lenta o insegura.

Pero eso no es todo lo que AnyDesk es capaz de hacer. Desde una simple compartición de pantalla hasta tareas más complejas de administración de TI, AnyDesk tiene funciones para todas las necesidades y altos estándares de seguridad. ¡Descarga AnyDesk en tu dispositivo y empieza a usarlo hoy mismo!

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